大众汽车金融–当前ecm回报文档合规性提高-opentext.pdfVIP

从传统文件目录到企业级内容库的转变 讲述大众汽车金融的故事 议程 » 为何要实施ECM项目 » ECM项目带来的变化 » 我们的当前工作 » 我们的ECM愿景 大众汽车金融和移动服务 金融、租赁、保险以及售后服务 我们帮助大众集团 提升客户在全汽车产业价值链中的 品牌忠诚度 大众汽车金融 – 快速增长的内容 办公文件 纸张处理 /通用格式 /通用格式 /通用格式 /通用格式 /通用格式 /通用格式 /通用格式 新合约 /通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式 大众汽车金融 – 关键业务驱动力 China Banking Regulatory Commission (CBRC) 没有针对电子文档的监管要求 监管机构和税务部门经常要求提供原始纸面凭证 Federal Financial Supervisory Authority (BaFin) MaRisk AT 7.2 (2): “IT系统 (包括硬件和软件组件) 和相关的IT流程必须保证数据的一致性、可靠性以及安全性.” Federal Ministry of Finance GoBS 和 GDPdU 大众汽车金融 – 项目动机和时间表 流程优化 企业 内容管理 合规 流程 内容 协作 上线 June 2012 系统开发April 2012 系统原型 January 2012 立项 November 2011 大众汽车金融 – ECM 业务回报 流程优化 P OpenText Enterprise Connect 提升了邮件获取过程中的元数据录入和管理 OpenText Content Server 在原先的信用评级和核心财务系统的基础工作列表中加入OT 网络内容服务 ，提升了操作效率和用户满意度 信用审批周期从“天”提升至“小时” 从容应对爆炸式业务增长 法规遵从 C 遵照规范的用户角色和权限管理 ，同时保证有效的协作 后台通过Adlib eXpress 服务实现 PDF/A 的格式转换和长期静态存储 大众汽车金融 – 今天的ECM 提升业务连续性 C 所有IT基础架构的双地双活 ，包括远程管理服务器实现内容和管理web服务的负载均衡 和消息分发 在优先站点完全停止服务的情况下依然提供所有业务内容服务 业务集成 P 所有财务和租赁相关的文档合同等均保管在ECM平台上 ，访问方便快捷 核心档