企业的采购组织具有那些职责.PPTVIP

任务二 采购组织架构 ★重点掌握 ●集中与分散组织的比较； ●采购部门的职责； ●对采购人员的要求； ▲一般掌握 ●采购组织的设计方法； ●采购组织的几种常见类型 2.1 采购组织的类型 2.1.1分散型组织 1.基本概念 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 2.优缺点比较 见下页 分散型采购组织 分散采购组织的优缺点 适用条件 小批量采购 采购价值较低 市场资源有保证 距离总部较远（如异地异国供应） 硬性实验物品的采购 2.1.2集中型组织 1.基本概念 由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。 2.优缺点： 见下页 集中型采购组织 优缺点比较： 适用条件 大宗和批量物品的采购 价格较高的物品 关键的零部件 保密性强的物品 易出现问题的物品 2.1.3混合型采购组织 公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题 公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计 公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可参考使用 公司采购部门协调、解决部门或经营单位之间的采购工作 公司采购部门不进行战术采购活动，完全由部门或经营单位的采购组织实施 公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理 2.1.4跨职能采购小组 基本概念及特点 采购中的一种比较新颖的组织形式，以IBM为例介绍。 2.2 采购组织的设计 2.2.1 企业采购管理组织 1.采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 2. 采购管理组织的功能 凝聚功能 协调功能 制约功能 激励功能 2.2.2 采购管理组织机构的设计 1.采购管理组织机构的设计原则 精简原则 责、权、利相结合的原则 统一指挥的原则 目标统一 命令统一 规章制度统一 高效原则 2.采购组织结构设计的影响因素 企业规模 经营范围 市场供应状况 供应点的分布情况 市场供求态势 信息传递形式与速度 采购人员素质 企业内部各部门的配合程度 其他因素 2.2.3 采购部门的建立 按采购地区设计 按物品类别设计 按采购物料价值或重要性 物品价值不同，负责人也不同 项目不同，负责人也不同 按采购功能设计 混合式设计 3.采购管理组织设立步骤 2.3采购组织的团队建设 2. 3.1 采购组织的职责 对内而言： 选择/管理供应商，控制并保证价格优势； 对外而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 2.3.2 采购人员的职责和要求 1. 采购经理 参与制定采购政策 采购计划与预算 采购市场的调查 供应来源的选择与评价 采购的品质与价格控制 采购数量与时机确定 采购方法研究 交货管理 管制与稽查 绩效的评估 2. 采购员 产品知识 成本意识 预测能力 表达能力 沟通协作能力 信息能力 自控能力 一般采购人员的职责 ①货源、价格、服务等市场调查；②与供应商谈判，确定有关事项，如：价格、质量、交货期及结算条件等；③催货；④处理退货、索赔；⑤发票的核对与付款；⑥办理物品入库手续；⑦与供应商建立良好关系；⑧搜集调拨信息，预测可供资源及其趋势，供领导决策参考；⑨节省购进费用支出，提高企业经济效益 2.3.3 采购人员的招聘 1.采购人员招聘原则 高素质和多样性的原则。 效率优先的原则。 公平竞争，择优录取的原则。 内部优先的原则。 2.招聘的渠道 内部征召 内部提升 职位转换 外部征召 不同征召渠道的选择 3. 采购人员的选拔标准 良好的气质 性格 能力 4. 采购人员的选拔方法 观察法 测试法 心理测试 情景模拟 笔试 面试 推荐法 5. 提高采购人员的素质 采购人员的选拔配备 专业的企业采购人员至少应受过良好的教育、了解顾客的需求、了解供应商的需求、了解本公司或企业的需求、了解法律税务、具有考虑综合成本的头脑、具有质量及环境(如环境管理体系IS014001)意识、是谈判高手、善于处理人际关系与社会关系、精通至少两门语言(母语及英语等)、能熟练使用计算机，此外还应有良好的身体素质和道德品质。 采购人员的培训 不仅是新招收的采购人员应强化培训，对原有的老采购员也应该加强培训。 专门培训 在职培训 现场培训 2.4 采购部门与其他部门之间的协调配合 2.4.1与设计部门的配合 物料规格 物料标准 新品设计 2.4.2 与生产部门的配合 物料的品质 物料的数量 供料时间 2.4 采购部门与其他部