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* EXCEL系统及表格设计 3. EXCEL常用函数 数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 3.6 数据透视表 * EXCEL系统及表格设计 4. EXCEL图表制作 在 插入 菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型 4.1 图表的创建 4.2 选择数据 选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项。 * EXCEL系统及表格设计 4. EXCEL图表制作 设置好图表的数据源就生成了图表。 4.3 生成图表 4.4 格式设置和调整 选中图表的时候，菜单的上方会出现图标工具菜单，里面有三个选项，设计，布局，格式。可以设置图标格式。 * EXCEL系统及表格设计 表格要素应齐全，应包括表头、表格内容、表尾。 表头要素可包括表格名称、填报单位、计量单位（元、万元）、填报日期等 表格内容应注意字体、小数位保留、单元格格式、表格内容等。其中，字体一般大小适中，小数位按规则保留0-2位，表格内容格式视情况居中或居左等，表格内容尽量不出现“#NAME?”、“#DIV/0!”等符号 表位要素可包括填表（制表）人、复核人、审核人、负责人、填表日期等，对于一些复杂表格，可附填表说明。 5. 表格设计要求 5.1 表格要素 * EXCEL系统及表格设计 5. 表格设计要求 5.2 表格字体 除有特殊要求外，字体尽量水平、上下居中，需要使用者输入内容的表格框与此相同。表格中字体位置要统一。 字体在预览状态下和打印状态下要全部都能显示出来。不得出现被线条遮挡的情况。 表格标题字体大小，通常用黑体（微软雅黑），20号字体。 表格内字体，通常用10号字（或11号字），宋体，如果字数太多，而格子太小，可适当缩小字体。强制性项目用黑体。字体大小要统一。 字体颜色，除有特殊情况外，字体颜色都必须采用缺省（黑色）字体。 * EXCEL系统及表格设计 5.3 表格边框线条 5. 表格设计要求 表格外框线条一般用中线（或细线）。表格内线用细线。 通常情况下，表格线都需要在一页内全部显示出来。不得出现超页。如果表格较长，一页无法全部表达，可以增加续表。 如果表格内容较少，也要通过调整行距的形式尽量让表格占满整个页面。 做完表格之后，需要预览该表格，看左右外框线条是否全部能够显示。 * 目 录 * POWERPOINT系统及演示 1. 认识PowerPoint PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。 1.1 什么是PowerPoint * POWERPOINT系统及演示 1.2 PowerPoint的界面组成 1. 认识PowerPoint * PowerPoint 2007界面包括工作区、功能区和其他工具。用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。 POWERPOINT系统及演示 2. 制作PPT 2.1 PPT制作误区 * POWERPOINT系统及演示 2. 制作PPT 2.1 PPT母版设置 母版的设计，因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。 * POWERPOINT系统及演示 2. 制作PPT 2.2 PPT文字排版 * POWERPOINT系统及演示 2. 制作PPT 2.2 PPT文字排版 文字排版中存在的问题 * POWERPOINT系统及演示 2. 制作PowerPoint 简化文字的方法 不超过5行 分解到多张幻灯片上 每行不超过5个关键词 概括关键词 2.2 PPT文字排版 * POWERPOINT系统及演示 2. 制作PowerPoint 简化文字的方法 使用动画 控制文字内容 图示-一图胜千言 使用备注 2.2 PPT文字排版 * POWERPOINT系统及演示 2. 制作PowerPoint 使文字有序的方法 统一字体 统一颜色 注意文字对齐 少用艺术