采购实务张颖技能训练模块十三采购信息管理.pptVIP

3．网上采购的实施条件和过程 1）公司员工或申请部门通过一个界面，如IE浏览器，来填写要求。 2）订单以电子方式传递给相应的管理程序，被自动审核。 3）必要时订单被提交企业的主管官员审批。 4）订单被批准后，以电子方式通告给供货商，并且将被执行完成。 5）订购的商品或服务接下来将登记到可支付账户的财务核算系统，并且被传递到申请人手中。 4．应用网上采购系统的注意事项 （1）网上供应商的认证：网上供应商认证的难度要比企业采购认证的难度大大增加，需要在原有的认证流程上增加监控点，以降低网上采购的风险。 （2）网上订单的操作：网上供应商可以向全社会供应产品，客户没有与其签订认证合同，因此，客户的订单能否及时履行取决于供应商的生产饱和度。 （3）物流的操作：在交货时，是采用送货制，还是采用提货制，需在订单中说明或另行签订合同条款。 （4）网上付款操作：对首次联系的供应商或大数额的付款项目一定要仔细斟酌，谨慎从事。 技能训练活动一 建立物资采购资料库训练 【技能训练目标】 通过建立物资采购资料库的活动训练，使学生了解企业建立现代化的采购信息系统和开展网上采购活动的重要意义；掌握建立采购资料库的具体方法；培养学生对采购信息的分析与处理能力。 【技能训练步骤】 （1）人员准备：学生每6人一组进行训练，其中采购经理1人、采购员1人、品