海南医学院学生档案管理工作规范（暂行）.docVIP

海南医学院学生档案管理工作规范（暂行） 为了加强本校学生档案科学化、规范化管理水平，积累学生在校期间各类有价值档案材料，切实保障学生利益，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《干部档案工作条例》及《流动人员人事档案暂行规定》，结合本校实际，特制定本规范。 一、学生档案管理工作的基本原则 （一）本规范所称的学生档案是指我校培养的学历教育学生的档案，包括普招本科生、普招专科生、成教生和留学生的个人档案，内容包括学生在校就读期间形成的，反映学生学习、生活、实践等各方面的材料。 （二）学生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。对所收集的材料，一定要做到材料齐全，内容真实，签署完备。 （三）按照集中统一管理档案的原则，我校学生档案由学校档案馆集中统一管理，档案馆设立学生档案室，由学生档案室专门对学生档案进行统筹管理。 （四）各个学院及有关部门应把学生档案的积累和收集纳入职责规范，并设置兼职档案员，协同学生档案管理室做好学生档案材料的收集、整理工作。 （五）档案工作人员应开拓创新，积极进取，努力实现学生档案工作的现代化管理，提高管理效率。 二、学生档案的收集、归档 （一）各类学生档案的归档范围： 1.普通本科生、专科生档案的归档范围： （1）新生入学材料：中学毕业生登记表、普通高等学校招生报名登记表、普通高等学校招生体格检查表、政治思想品德考察