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新形势下城建档案工作的探索与思考 口唐华 【摘要】本文立足于城建档案工作新的发展背景，从主动服务工程建设，创新建设工程档案工作机制；主动服务城 市管理，创新地下管线动态管理平台；主动服务城市宣传，创新声像档案管理模式；主动服务社会事业， 创新城建档案工作社会定位四个方面，理论与实践相结合地进行了研究和探讨，对城建档案工作可持续发 展有一定的指导价值。 【关键词】城建档案探索思考 自1980年全国科技档案工作会议及后来颁布的《科 服务和创新好比一个人的两条腿，没有服务不能立身， 学技术档案工作条例》要求在各大、中城市成立城市建 没有创新不能前行。 设档案馆，集中统一管理城市建设档案以来，我国城建 档案工作经过了三十多年的发展，取得了令人瞩目的成 一、主动服务工程建设。创新建设工程档案 就，为城市规划、建设、管理和城市应急处理以及城市 工作机制 经济社会和谐发展做出了突出贡献，成为了中国特色档 (一)从封闭的档案管理模式中解脱出来，主动 案事业一个极其重要的组成部分，为档案事业整体的做 走出去。当前城建档案工作必须走出象牙塔，必须到工 大、做强、做优做出了应有的贡献。 程建设施工一线，主动为建设单位服务，配合质量监 在新的历史时期，随着我国城市化和城市建设新 督、监理公司抓工程档案的真实性和原始性以及编制的 一轮高潮的到来，城建档案事业又进入了一个新的兴旺 系统性和规范性。如果还是老传统，坐在家里等档案送 时期。全国各地都有一些新的举措，新的特点，也都取 上门，我们注定会成为被遗忘的角落，工作局面不能打 得了新的突破，新的成绩，当然也都遇到了一些新的困 开，领导和建设单位心中没有位子，档案难得收集进 难，新的挑战。怎样应对新的挑战，使城建档案工作在 馆，就是收进来的档案，其真实性、原始性、系统性也 城市化进程中得到更好更快发展，最近几年，我们通过 得不到保证。 主动服务城市建设，拓展建设工程档案工作促进工程规 (二)积极融人建设行政。工程档案管理一定要 范管理和工程质量等功能，引起了各级领导重视，城建 与建设行政融合在一起，以行政程序、行政环节和行政 档案工作社会地位和发展空间有了较大改善，城建档案 手段来为档案编制、档案检查、档案验收和档案移交把 工作的路子也越走越宽广。结合我们的工作经验，我们 关。脱离了建设行政程序，城建档案工作就成了无本之 认为，当前和今后一段时期，城建档案工作思路仍然是 木，无源之水，档案收不进，创新发展就成了空话。 “以服务为宗旨。以创新为主题”，突出服务以增强职 (三)切实加强前期服务。工程档案工作要有切入 能，持续创新以增添活力。对城建档案工作发展来说， 点，但又不能设关设卡，不能只抓档案接收时的质量把 30骥蓝秣案·2013年-第10期 万方数据 关。而应该重点抓好工程建设前的档案技术交底和工程 馆就有了存在和发展的生命力。 建设过程中的档案编制指导和检查。通过前期介入，使 档案在工程建设中依规自然形成，与工程进度同步，不 二、主动服务城市管理，创新地下管线动态 是回忆录。确保工程档案不影响工程竣工验收备案，不 管理平台 影响工程使用和管理。 (一)抢占开发地下管线信息系统的先机。地下 (四)突出档案工作对建设工程管理的促进作用。 管线信息及与之紧密相关的电子地图，是极为重要的城 在