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实习计划制定流程 实习派遣流程 分散实习办理流程 顶岗实习办理流程 毕业论文工作组织管理流程 实习生请假管理流程 教学医院（基地）、实习基地申请及审批流程 7 相关院、部（系）联系实习单位，落实实习预计划。 （第16-19周） 院、部（系）及高职院上报实习预计划。 （第20周） 教务部审核后，将整体预计划发送至实习单位征求意见。（实习前14周） 教务部调整预计划并通知国资部确定住宿事宜（实习前10-11周） 实习单位反馈意见（实习前12-13周） 学校与实习基地签订实习协议 院、部（系）党总支上报实习名单至教务部。（派遣前3周） 教务部下达派遣通知至各实习单位，并下达派车任务至交通运输服务公司（派遣前2周） 经所在科室带教老师批准 经实习单位实习主管部门初审 7天内 3天内 经所在科室主任批准 院、部（系）专业负责人根据实习任务完成情况做出意见，并在审批表上签字、盖章 学校领导审批 学校与教学医院（基地）签订实习协议 实习生填写顶岗实习申请表（须附顶岗实习单位就业意向证明，安全责任书，家长同意书） 院、部（系）上报论文答辩成绩 （6月10日前） 实习生提交分散实习审批表至院、部（系）（附家长同意书实习单位简介）（实习前一学期第18周） 教学基地递交教学基地申请报告（含基地建设规模，师资结构，基地营运执照复印件（国企除外）等） 实习生将实习单位同意接收函交至院、部（系）审核 （派遣前第8周） 专业负责人基地建设申请（含初步考察报告） 教学医院递交海南省高等医学院教育教学基地申请表 院、部（系）配合实习单位完成补实习任务 实习基地 教学医院 教学基地（非医院类） 科室备案 报学校教务部审批 报院、部（系）党总支二审。 院、部（系）上报毕业论文组织工作总体方案（含论文题目、指导老师、开题及答辩时间）及毕业生论文经费使用审核表。 （毕业实习前一学期第20周末） 院、部（系）组织论文答辩工作 （5月底前） 院、部（系）党总支备案 教务部安排毕业论文进行情况中期检查。 （答辩前5-6周） 院、部（系）到财管中心办理报销事宜。 院、部（系）上报毕业论文报销材料（包括毕业生论文经费报告，明细表及相关票据等）至教务部审核。 院、部（系）专业负责人初审，在审批表上签字，盖章 学生工作部审核后在安全责任书上签字、盖章 实习生提交请假申请（附必要材料，如病假证明，面试通知等） 实习单位备案 院、部（系）党总支备案 实习单位备案 教务部下达实习计划至各相关单位（实习单位，各院、部（系），国资部）。（实习前8-9周） 教学医院（基地）挂牌 院、部（系）学生党总支审核后在安全责任书及审批表上签字、盖章 教务部审核 教务部组织专家到基习实地考察并做出考察报告告。 专业负责人提出实习基地建设规划 报院、部（系）党总支二审。 专业负责人基地建设申请（含初步考察报告） 经实习单位实习主管部门初审 院、部（系）到财务办理借款等相关手续。 (答辩前10-11周) 报教务部审批（派遣前第7周） 复印一式二份，教务部、学生工作部、各院、部（系）（原件）备案 院、部（系）将相关材料报教务部审核并开具接收函（派遣前12周） 院、部（系）做出分散实习计划并列入实习预计划（实习前一学期第20周） 相关院、部（系）党总支负责执行实习派遣任务。 交通运输服务公司安排实习派车 教务部备案 科室备案 教务部审批 （答辩前12周） 报教务部审批，备案并复印一式三份，原实习单位、院、部（系）、学生工作部备案 学生与院、部（系）党总支及学工部签订安全责任书 （派遣前第7周） 一周以上 教务部下达实习任务 （实习前一学期第16周） 1天内