会计信息系统实用教程课件作者何亮朱力伟第2章节核算账套管理.ppt

第2章 核算账套管理 * * 尚辅网 / 学习目标 知识目标： 了解金蝶K/3操作流程 了解金蝶K/3系统账套管理的主要功能 掌握建立账套、修改账套、备份账套、恢复账套等账 套管理方法 掌握用户管理和用户权限设置的方法 掌握金蝶K/3登录方法 能力目标： 建立账套 备份账套 恢复账套 用户管理 用户权限设置 会独立完成“实验一” 本章内容 2.1 金蝶K/3操作流程图 2.2 核算账套管理 2.2.1 核算账套建立 2.2.2 属性设置和启用账套 2.2.3 备份账套 2.2.4 恢复账套 2.2.5 删除账套 2.2.5 用户管理 2.3 金蝶K/3系统登录 2.4 课后习题 实验一 账套管理和用户管理 代表难点 代表重点 2.1 金蝶K/3操作流程图 2.2 核算账套管理 账套是什么？ 账套是一个数据库文件，存放所有的业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容，所有工作都需要登录账套后才能进行。 一个账套只能做一个会计主体（公司）的业务，金蝶软件对账套的数量没有限制，也就是说一套金蝶K/3系统可以处理多家公司的账务。 2.2.1 核算账套建立 账套建立需准备以下资料： （1）公司名称 （2）从什么期间启用账套 （3）记账本位币是什么 例2-1：深圳市理想科技有限公司是一家专业开发、生产、销售各类数码相框的公司，该公司将于2012年1月使用金蝶K/3系统，记账本位币为“人民币”。 例2-1： 深圳市理想科技有限公司是一家专业开发、生产、销售各类数码相框的公司，该公司将于2012年1月使用金蝶K/3系统，记账本位币为“人民币”。 2.2.1 核算账套建立 启动账套管理：【开始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【账套管理】 ADMIN，密码为空 2.2.1 核算账套建立 单击菜单【数据库】→【建立账套】，系统弹出“信息”窗口。 是 新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服务器方式、登录用户名和密码 系统账号 是 账套操作日志保存的路径 数据库日志文件路径 是 账套保存的路径 数据库文件路径 是 账套在SQL Server数据库服务器中的唯一标识。新建账套时，系统会自动产生一个数据实体，可以手工修改 数据库实体 是 系统提供8种账套类型，系统类型会自动建立相关内容 账套类型 是 账套的名称 账套名称 是 账套在系统中的编号，手动录入，不能有重号 账套号 是否为必填项 说 明 项 目 2.2.1 核算账套建立 录入账套信息后，单击“确定”按钮。 如果对电脑的维护不很熟练，建议保存路径采用系统默认值，以便日后维护。 2.2.1 核算账套建立 2.2.2 属性设置和启用 属性包括账套的机构名称、记账本位币和启用会计期间等内容，属性设置完成后才可以启用账套。 在“账套列表”中选中“006”账套，单击菜单【账套】→【属性设置】，系统弹出“属性设置”窗口。在“系统”选项卡中可以设置账套的基本信息。 2.2.2 属性设置和启用 在“会计期间”选项卡单击“更改”按钮，系统弹出“会计期间”设置窗口，“启用会计年度”录入“2012”，“启用会计期间”录入“1”， 2.2.3 备份账套 操作软件时，为预防数据出错或发生意外（如硬盘损坏、电脑中毒），需要随时备份数据，以便恢复时使用。 备份工作可以随时进行，笔者建议每周备份一次。在下列情况下必须做备份。 （1）每月结账前和账务处理结束后。 （2）更新软件版本前。 （3）进行会计年度结账时。 金蝶K/3提供2种备份方法—手工备份和自动批量备份（即一次备份多个账套，而且备份工作在后台定时执行，不用人工操作）。 手工备份 在“账套列表”中选中要备份的账套，如选中“深圳市理想科技有限公司”账套，单击菜单【数据库】→【备份账套】，系统弹出“账套备份”窗口，单击“备份路径”右侧的“》按钮（浏览）”，系统弹出“选择数据库文件路径”窗口，采用默认保存路径，单击“确定”按钮返回“账套备份”窗口，单击“确定”按钮，系统开始备份数据，稍后系统弹出提示窗口，单击“确定”按钮，备份完成。 2.2.3 备份账套 自动批量备份 当系统中有多个账套时，一次备份一个账套会比较麻烦。金蝶K/3提供了账套自动批量备份工具。 单击菜单【数据库】→【账套自动批量备份】功能，系统弹出“账套批量自动备份工具”窗口，设置“备份