2015天津国际客车、公交车及维保工具展览会执行方案.docVIP

金龙客车龙威2新品上市发布会 搭建执行招标说明 基本信息 新产品名称：龙威2（暂定） 传播口号：观世界 揽未来 发布会名称：由搭建方根据产品名称和口号拟定 日期：2017年5月18日 地点：北京首都机场希尔顿酒店 会议目的：新品上市发布，客户关系维护，品牌形象展示 布置原则：适用发布会环节需求，体现科技感 会议场地：唐宋厅 、室外展车区15×20㎡ 、唐宋厅周边外场（从大堂到唐宋厅长廊通道等全部）作为会议签到、体验区、宣传板展示使用、VIP休息会见厅2间 展车：1、XMQ6127BY纯电动12米公路客车 2、XMQ6127BYD5C欧六12米公路客车 3、XMQ6127CY双玻璃12米公路客车 二、相关活动日程 布置时间：2017年5月17日 会议时间：2017年5月18日下午14：30-16:15 发布会流程： 14:30-15:00 签到 15:00-15:01 开场倒计时视频 15:01-15:03 开场 15:03-15:05 主持人开场 15:05-15:10 公司领导致辞 15:15-15:20 行业领导致辞 15:20-15:25 环绕视频秀车型亮相（形式待定） 15:25-15:45 新产品推介+VCR 15:45-15:50 新龙威“全过程DSD协同单位”亮相（形式待定） 15:50-15:55 老客户证言（形式待定） 15:55-16:00 重磅客户签约仪式 16:00-16:15 行业专家访谈 16:15-17:20 客户赏车 三、酒店布置时间 客户报道：2017年5月17日-5月18日上午 酒店及发布会布置：2017年5月17日上午8:00进场，18日上午8:00验收 发布会彩排：2017年5月18日上午8:00 撤出时间：唐宋厅2017年5月18日晚上、酒店氛围布置2017年5月19日下午 四、会议期间主要活动日程表： 日　期 时　间 内　容 地　点 参与人员 报 道 5月17日 上午 酒店布置 北京首都机场希尔顿酒店 搭建公司、品牌企划部 5月17日 全天 客户入住 希尔顿酒店 客户管理部 5月18日 上午 客户入住 希尔顿酒店 客户管理部 会 议 5月18日 14:30-15:00 签到 唐宋厅、体验区 客户管理部 15:00-16:15 发布会 唐宋厅 活动公司、品牌企划部 16:15-17:20 互动体验 展车品鉴 体验区 户外展车区 工程研究院、客户管理部、业务员 招标项目 金龙客车龙威2新品上市发布会搭建与执行 发布会场地布置设计方案 发布会环节创意及流程执行策划方案 开标提报会：2017年4月19日(具体时间另行通知) 提报内容：（1）详细的发布会布置设计、环节创意及执行方案 （2）具体执行报价（含物料费用、人员费用、设备租赁、税费、运输、设计、策划、演员、主持人、服装、音乐音效等需产生的各项费用，含增值税专用发票） 项目要求 发布会场地布置区域： 酒店外围氛围布置、大堂签到区、到发布会现场沿路指引 发布会场地：唐宋厅 唐宋厅周边外场（从大堂到唐宋厅长廊通道等全部）规划为会议签到、体验区、宣传板展示区、协同单位展品展示区。 ⑴规划互动体验，包含设备和互动软体； ⑵宣传板展示区内容详见素材附件，可根据场地增加画面； ⑶协同单位展品展示区内容及详见素材附件。 室外展车区15×20㎡，摆放3台展车。 展车尺寸：⑴、XMQ6127BY纯电动：12000×2550×3760 ⑵、XMQ6127BYD5C欧六：12000×2550×3690 ⑶、XMQ6127CY双玻璃：12000×2550×3695 发布会环节创意： 根据发布会流程，设计发布会活动创意环节、现场互动活动，要求契合活动主题，有亮点，效果突出。活动流程涵盖必要活动内容，与演艺、现场互动等各个环节连接顺畅。 舞台搭建： 现场背景舞台搭建及方案，音响、视频、灯光等布置（列出具体品牌及规格） 发布会物料设计： 上市发布会活动视觉物料设计（列出详细物料清单） 主持人： 姚雪松（或同等级央视主持人） 活动用电： 酒店最大提供60千瓦的电量，如需用电超过电量，请贵公司自带静音发电车，酒店工程部会协助完成电路的链接工作 礼品推荐： 提供两个档次的发布会礼品推荐,礼品应体现科技感，并契合活动主题 档次1：单价400 档次2：单价300 素材附件清单： 六家供应商资料 DSD全过程开发模式文案 DSD诠释1 DSD诠释2 标志 车型灯片 金龙车模22款 金龙品牌画册大事记 龙威2