VisualFoxPro数据库技术及应用课件作者曾碧卿课件第10章节报表设计技术.pptVIP

Visual FoxPro数据库技术及应用第 10 章 报表设计技术 第10章 报表设计技术 报表设计基础 报表设计器 报表设计实例 报表的输出 标签设计技术 10.1 报表的设计基础 一、报表设计概述 报表的功能 利用报表来组织并输出数据库中各种统计数据。 报表的组成 两个基本成分：数据源和布局。 数据源指定报表中数据的来源。 布局指的是数据控件在报表中的位置、所占空间、颜色等。 报表及相关文件 报表文件的扩展名 ：FRX 备注文件 的扩展名：.FRT 报表的创建方法 创建报表的三种选择： 1）报表向导——当报表布局比较规范时。 2）快速报表——应用于创建简单报表时。 3）报表设计器——当报表的内容及格式比较多样时。 利用报表向导创建 报表的两种向导： 1）报表向导； 2）一对多报表向导。 选取“文件=新建”命令，从弹出的对话框中选中“报表”选项，然后单击“向导”按钮，便会调出一个“向导选取”对话框。这时，可从中选择一种向导类型，按以下6步进行。 利用向导创建单表报表步骤 字段选取——选择报表中所含字段； 分组记录——确定是否对记录进行分组； 选择报表样式——选定报表的外观； 定义报表布局——确定报表的版面； 排序记录——设定报表中记录的排列顺序； 完成——保存报表，并确定下一步操作。 利用向导创建单表报表实例 【例10-1】基于“学生”表创建一个报表。报表中的每一个记录只包含有学号、姓名、性别、专业和入学成绩五个字段，并按专业对报表中的记录进行分组，求入学成绩的平均分，同组中的记录则按学号升序排列。 步骤1——字段选取： 选择数据表为“学生”，并选取其指定的五个字段，即把这些字段移到“选定字段”框中。 分组记录的设定 步骤2——分组记录： 选择分组字段为“专业”。 注意：在分组记录对话框要单击“总结选项”按钮 对分组实现统计， 如：最大、最小、平均值等 利用向导创建单表报表实例（续） 步骤3——选择报表样式： 指定样式为“经营型”。 步骤4——定义报表布局： 采用默认布局。 步骤5——排序记录： 把“入学成绩”字段添加到“选定字段”框中，并指定排序方式为降序。 步骤6——完成： 选中“保存报表以备将来使用”。单击“预览”按钮可预览报表效果，单击“确定”按钮则保存报表，并结束报表设计。 一对多报表向导应用 此类报表的创建要经历六个步骤： 1）从父表中选择字段； 2）从子表中选择字段； 3）为表建立关系； 4）排序记录； 5）选择报表样式； 6）完成——保存报表，并确定下一步操作。 利用向导创建一对多报表实例 【例10-2】根据“课程”和“学生选课”两个表。创建一个“课程成绩报表”。报表中的每一个记录只包含有学号、课程ID、课程名和成绩五个字段，并统计成绩的平均分 。 步骤1——从父表选择段 ： 选择数据表为课程 ，并选择课程ID、课程名字段 步骤2——从子表选择字段 ： 选择数据表为学生选课，并选择学号、课程ID名和成绩字段 利用向导创建一对多报表实例（续） 步骤3——为表建立关系 ： 公共字段是“课程ID” 。 步骤4——排序记录： 按课程ID字段升序排序 。 步骤5——选择报表样式 ： 选择报表样式为“简报式” 。 步骤6——完成： 选中“保存报表以备将来使用”。单击“预览”按钮可预览报表效果，单击“确定”按钮则保存报表，并结束报表设计。 快速报表的创建 操作步骤： 选择菜单[文件]-[新建]-[报表]-[新建报表] ,打开报表设计器 选择[报表]-[快速报表] 选择数据源（表） 选取字段 (默认全部） 确定字段布局 预览、保存报表 10.2 报表设计器 （1）报表设计器的启动 下列几种方法均可启动报表设计器 ： 1. 选择项目管理器的“文档”选项卡下的“报表”节点， 单击右边的“新建”按钮 2. 选择【文件】?【新建】命令 3. 在命令窗口中执行“Create Report”命令或“Modify report” 命令 （2）报表设计器中的带区 刚打开报表设计器时，默认有页标头带区、细节带区和页注脚带区3个带区。 报表各带区的作用 1）页标头——显示于页顶端的内容（相当于页眉） 2）页注脚——显示于页末端的内容（相当于页脚） 3）细节——报表的主要内容（记录） 4）组标头——每组记录前面的内容(组名等） 5）组注脚—