中国石化电子邮件系统管理办法.doc

中国石化电子邮件系统管理办法 第一章 总则 为确保中国石化电子邮件系统规范、安全和有效运行，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等法律法规和《中国石油化工股份有限公司信息化管理办法》，特制定本办法。 中国石化电子邮件系统是中国石化员工用于工作联系的正式电子邮件系统，由总部和胜利站点构成，统一使用域名，可提供多种方式收发电子邮件服务。中国石化电子邮件系统的应用范围为总部机关、各分子公司和研究院（以下简称企业）。 第二章 组织管理 信息系统管理部是中国石化电子邮件系统的主管部门，负责系统规划、建设、管理和提升，并负责组织总部站点的运行维护工作。总部站点设置总部系统管理员和帐户管理员，总部系统管理员负责管理和维护中国石化电子邮件系统，为企业系统管理员和帐户管理员提供技术支持；总部帐户管理员负责总部的帐户管理。 胜利油田信息中心负责胜利站点的系统管理和运行维护。胜利油田系统管理员负责管理和维护胜利站点，胜利油田帐户管理员负责胜利油田的帐户管理。 各单位人事部门负责本单位电子邮箱员工信息的审核。人事部门与信息管理部门建立用户信息同步核实机制，保证帐户信息的准确性。 各企业信息管理部门设置企业系统管理员和帐户管理员，负责本企业的帐户管理和技术支持。企业系统管理员负责企业域控服务器的维护、物理安全等，配合总部系统管理员做好系统运行维护工作；企业帐户管理员负责本单位的帐户管理。 第三章 帐户管理 中国石化电子邮件系统帐户管理包括创建用户、用户信息维护、用户密码重置、用户帐号停用等，帐户管理工作由各单位帐户管理员负责。各单位必须指定专人作为帐户管理员，并在信息系统管理部备案。企业可以根据本单位实际情况，委派下级单位进行部分用户帐户管理工作。 帐户名称遵循以下帐户命名规范： 邮件帐户采用“用户个人标识.企业简拼代码@”的形式。企业简拼代码参见《中国石化企业名称、简称、拼音代码对照表》； 用户个人标识以本人中文名字的汉语拼音为基础，进行各种组合，长度应大于2位，“用户个人标识.企业简拼代码”部分字符总长度不大于20位； 用户个人标识中不可使用的字符包括“#”、“*”、“” 等，不能重复出现的可用符号包括“_”、“-”、“.”等； 非正式员工邮件帐户在满足命名规范的前提下，在帐户最前面加标识“t-”； 邮件通讯组帐户在帐户名最前面加标识“g-”。 员工离职后电子邮件帐户必须立即停用，停用半年后删除。 用户申请密码重置，在确认用户身份后，由帐户管理员重置，重置后应及时提示用户更改密码。 用户密码设置策略为密码长度不小于6,至少包含数字、大写字母、小写字母以及符号(~!@#$%^*()_+/\|[]{}?;:等)的其中3种，密码有效期为90天系统管理员，备份作业记录，妥善保管备份记录表和备份磁带定期检查磁带的完好程度，对不再使用的磁带应进行销毁处理。系统正常停机应前停机前通知用户。系统的启动和关闭应严格按照系统启动和关闭的流程和步骤由系统管理员负责操作突发事件，系统管理员采取紧急停机措施。在采取措施的同时，所有用户      19 1