人事管理流程规范及审批权限规定.doc

北 京 华 润 房 地 产 经 纪 有 限 公 司 华经内规字（人力）[ 2004 ]第 017 号 签发人：谢骥 人事管理流程及审批权限规定  目的 为规范经纪公司人力管理流程，提高人力管理专业水平，从而以高效坚实的人力工作为基础，保障公司的业务成长，特制定本规定。 招聘 2.1 办公室人力组根据公司业务发展需要，于每年年初编制经纪公司各部门的年度人员编制表，报公司领导审批，全年员工招聘应以该年年度人员编制为依据，由人力组实施招聘工作。 2.2 招聘途径一般为以下几种： 招聘方式 针对情况 使用频度 费用 猎头服务 高级人才或市场稀缺性人才 低 高 报广招聘 急需招聘中高层管理人员或策划人员 低 中高 网络招聘 中华英才网常挂招聘信息 高 低 项目报广 项目招聘销售人员 中 低 其他（招聘会、学校直招等） 特殊情况时使用 低 低 内部推介人选 随机情况 低 低 2.3 招聘及初试工作统一由办公室人力组负责实施，助理经理级以下员工须经过人力组初试通过，方可推荐到用人部门复试，各部门不得自主招聘、试用。 2.4 各部门如需增加年度用人编制，需填报《编外人员需求表》报经纪公司总经理批准，批准后人力组依据审批文件进行招聘。 2.5 审批流程图 2.5.1 增编招聘 2.5.2 相关格式化文件：《编外人员需求表》 2.5.3 面试 销售顾问： 注：特殊情况（如用人需求紧急），人力组可与用人部门经理共同初试。 职员、主管级员工： 助理经理级以上员工： 2.5.4 相关格式化文件《面试考评记录》 入司 3.1 面试结束后，用人部门将填好的《面试考评记录》（销售顾问由总监签字确认、非销售人员由总经理签字确认）交予人力组，并注明新员工的到岗日期、试用期职级、带岗人等内容，由人力组通知新员工办理各项入司手续。 3.2 新员工首先到人力组办理入司手续，填写《人事档案卡片》，交齐资料（包括四张一寸彩色照片，身份证学历证原件、复印件，体检证明，离职证明，如不能提供离职证明，需提供原单位人力部门的电话及联系人，由人力组进行北京调查；非北京户口人员还需提供暂住证），签署劳动合同，办理完入司手续后，持人力组开据的《报到通知单》按规定时间到部门报到，上岗试用。 3.3 流程图 3.4 相关格式化文件《人事档案卡片》及《报到通知单》 转正 4.1 新员工（包括销售人员和非销售人员）的试用期为1-3个月，试用期满后员工可提出转正申请。在试用期间的销售人员如评为项目月度销售冠军，即可在当月提出转正申请（详见《经纪公司业务员星级管理制度》）；非销售人员在试用期间如有突出成绩也可提出提前转正申请。 4.2 员工填写《试用人员转正审批单》，经部门考核试用期间的工作业绩后，由部门经理及主管领导签字确认，报人力组汇总，人力组汇总后，每月初报公司领导审批，审批后由人力组存档并执行。 4.3 审批流程图 4.4 相关格式化文件《试用人员转正审批单》 岗位、职务、职级调整 5.1 经纪公司员工如需进行岗位、职务、职级调整，需填报《岗位、职务、职级调整审批单》，并分别由调整前、后的部门经理及主管领导签字确认后报人力组，由人力组汇总报公司领导审批。 5.2 公司年度统一调薪，原则上经纪公司将参照绩效考核结果，于每年3月和9月，由人力组汇总各部门的职级调整需求，报公司领导审批。 5.3 特别说明：经纪公司经理级（不含助理经理）以上人员由华润置地（北京）股份公司总经理任免，华润置地（北京）股份有限公司人力部发布任免通知；助理经理（含）以下人员由经纪公司总经理任免，经纪公司办公室人力组发布任免通知。 5.4 审批流程图 5.5 相关格式化文件《岗位、职务、职级调整审批单》 离职 6.1 员工个人单方提前解除劳动合同，需提前30日告知公司，并由本人填写《员工辞职申请》，由部门经理签字确认，部门经理填写《员工离职审批单》报办公室人力组，经公司领导审批后，由离职员工本人到人力组办理离职相关手续。 6.2 公司解除或终止劳动合同，由部门经理填写《员工离职审批单》及《员工离职汇签单》，报公司领导审批，并报人力组办理离职相关手续。 6.3 员工离职需由离职员工本人持《员工离职汇签单》到各相关部门办理离职汇签手续。 6.4 审批流程图 6.4.1 个人原因辞职（销售人员） 告知 个人原因辞职（非销售人员） 告知 公司辞退（销售人员） 6.4.4 公司辞退（非销售人员） 6.4.5 自员工离职之日后，公司发放给离职员工的劳动报酬以现金形式