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* 8.休假天數瀏覽 供使用者查詢自己在各學年度間的各式可休假天數及已休天數。 個人可休天數及已休天數瀏覽 * 9.補休天數瀏覽 供使用者查詢自己在各學年度及學期間的可補休天數及已休天數。 個人可補休天數及已休天數瀏覽 * 10.當日請假記錄明細表 供使用者查詢自己在當日所有請假記錄的明細。 個人當日請假記錄明細瀏覽 * 意見交流 敬請指教 學校資訊整合平台差勤Web系統操作說明 先傑電腦 .tw 大 綱 1.資料查詢與異動流程 2.登入系統 3.差勤系統功能選單 4.選擇假單申請類別 5.個人假況統計 6.資料維護 6.1 檢視詳細資料 6.2 請假資料新增 6.3 請假資料修改 6.4 刪除請假資料 6.5 列印請假單 7.其他單據資料維護 8.休假天數瀏覽 9.補休天數瀏覽 10.當日請假記錄明細表 * 1.資料查詢與異動流程 * 登入系統 選擇欲申請請假類別 (例:請假單、休假單…) 查 詢 產生資料 檢視 (詳細內容) 新增 (新增假單) 檢視 (異動資料詳細內容) 列印請假單 送出 (送出假單) 修改 (編輯請假資料) * 2.差勤Web系統網址 .tw/cit/ * 登入系統 帳號:使用教職員編號。 密碼:如已有帳號,則為自己原有的密碼;或新進人員為身份證字號後四碼。 * 3.差勤系統功能選單 點選【系統選單】→【差勤系統】即可檢視各式子功能。 * 4.選擇假單申請類別 系統選單提供各式假單申請 * 5.個人假況統計 統計使用者所有休假狀況、天數…等各種資訊。 使用者請假名系統計 * 選取差勤系統選單的其中一項【請假單】,即可進入資料維護的查詢畫面。在查詢列表的 【維護】 欄位中提供三項操作功能, 為檢視此列資料的詳細內容, 則可以進入編輯此列資料的內容(須在未送出之狀態下才允許) , 則可執行假單列印 。 6.資料維護 * 在查詢畫面中,點取 檢視功能按鈕,即可進入詳細資料內容的檢視畫面。 6.1檢視詳細資料 * 請逐一確認各項資料內容是否正確,按下【查詢完成】 按鈕可以結束檢視,回到查詢列表畫面。 6.1檢視詳細資料 * 在異動歷程畫面中點取 按鈕,即可進入新增資料的畫面。 6.2請假資料新增 * 請逐項填寫新資料,完成後按下【確認】,若確認完成後即進入請假單的個人請假列表。 6.2請假資料新增 教師請勾選請假期間是否有課,若有課程需填寫調補課單。 * 6.2請假資料新增 按完【確認】之後,有課的話系統會切換至新增調補課單之頁面 。並提醒您要新增請假課程資料。 點選 。 * 6.2請假資料新增 按完【確認】之後,有課的話系統會切換至新增調補課單之頁面 。並提醒您要新增請假課程資料。 依序填入請假期間課程的節次和補課資訊。 輸入完畢後請按【確認】。 * 6.2請假資料新增 請假課程資料新增完成。 * 在查詢畫面中點取 按鈕,即可進入修改資料的編輯畫面,來修正錯誤或補齊尚未填寫的資料。 6.3請假資料修改 * 修改完成後按下【確認】,確認完成後即進入請假單的列表。修改後的資料必須送交審核。 6.3請假資料修改 * 狀態為未送(未產生請假單號)的請假資料,可以使用右方的選取框,選擇要刪除的資料列,並使用【刪除紀錄】按鈕將資料從系統中移除,資料刪除後就不會出現在請假單列表中。 6.4刪除請假資料 * 選取 按鈕,即可看到報表功能畫面,選擇【列印報表】便可將已建立的請假資料進行列印。所列印之請假單在列印完後請交付人事室做審核。 6.5列印請假單 * 產生的報表會以PDF格式顯示,您可以先預覽資料是否正確,再使用工具列的列印按鈕,將報表送至印表機完成列印。 6.5列印請假單 * 7.其他單據維護-休假單 * 7.其他單據維護-休假單 * 7.其他單據維護-公出單 * 7.其他單據維護-公出單 * 6.其他單據維護-補休單 * 6.其他單據維護-補休單
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