秘书礼仪课件作者刘晓娟胡玉娟模块二办公与会议礼仪.pptVIP

项 目 六 会 议 礼 仪 (1)及时通知并说明内容 通知应及时发送，注明会议时间、地点、座谈内容，并且写上举办座谈会的单位或部门名称。如果用电话通知，最好找到参加者本人，并说明其详细内容。如托人转告，应把要点告诉转告者，以便会议参加者有备而来。(2)创造出融洽、热烈的气氛 在座位安排上，会议主持者最好和会议参加者围圈而坐。开会时，主持者应事先讲明会议宗旨，以便参加者能有目的地积极思考如何发言。如果参加者与主持者互相不熟悉，主持者应先作自我介绍，有必要时也可请参加者互相介绍，以使会议气氛融洽。如果开始时有些冷场，主持者可以引导大家广开言路，然后逐步接近座谈主题。 项 目 六 会 议 礼 仪 (3)鼓励插话与争论 为了使会议气氛活跃、热烈，可以鼓励大家采取你一言我一语的插话和争论方式进行座谈。这样，才能使与会者知无不言、言无不尽，才能听到与会者发自肺腑的心声。5.讨论会的组织与礼仪(1)适当控制会议规模 讨论会的规模可大可小，应视会议内容而定，应请与讨论问题有关的人士参加，不应该无针对性地兴师动众。(2)创造畅所欲言的环境 不论是学术性的还是非学术性的讨论会，畅所欲言才能发现真知灼见。(3)会议纪要应全面客观 有的讨论会，在会后需要写会议纪要，拟写时要做到客观、准确和全面。如果厚此薄彼、挂一漏万，一方面不能反映讨论会的实际情况，另一方面又是对