秘书写作课件作者杨忠慧主编第二章节公务文书.pptVIP

第二章 公务文书 3.表述上的陈述性二、报告的分类(1)工作报告 单位、部门或地区、系统工作到一定阶段，以书面的形式向上级领导机关汇报工作、反映情况的报告。工作报告又可以分为综合性报告、专题性报告、突发性报告三种。(2)情况报告 指就某一方面问题或某一偶发事件的情况向上级反映所做的报告。一般是单一的、专题性的报告。(3)答复报告 指为答复上级机关的询问而写的报告，这是一种被动行文。(4)报送报告 指下级机关向上级机关报送文件、物件时，随文随物而写的报告，起到介绍说明的作用，如《××大学关于报送200×年财务报表的报告》。 第二章 公务文书 三、报告的结构与写法1.标题2.主送机关3.正文(1)开头 开头要写出报告的目的、意义、缘由或根据，概括说明报告的主要内容，然后用“现将情况报告如下”、“特将这一情况报告于下”等过渡语，引出下文。答复报告在此处要先引用来函的文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级机关的询问。(2)主体 这是报告的核心部分，用来说明报告的事项。 第二章 公务文书 (3)结语 报告的结束语应另起一行，空两行来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”；报送报告则用“请审阅”“请收阅”等。(4)落款 包括