Access2010数据库基础与应用项目式课件作者赖利君工作任务1创建和管理数据库.pptVIP

?（4）在Windows环境中使用打开文件的一般方法打开Access创建的数据库文件，可以启动Access，同时可以打开该数据库文件。 2．Access的工作界面 当打开一个数据库文件时，将出现如图1.4所示的工作界面。该主窗口主要包括标题栏、快速访问工具栏、工作区、导航窗格和状态栏。当前，窗口工作区右边还有一个“开始工作”任务窗格。 图1.4 Access 2010的工作界面 3．退出Access 使用Windows环境中退出应用程序的一般方法，即可方便地退出Access。 常用的方法如下。 （1）单击Access主窗口中的【关闭】按钮，可以关闭主窗口，同时退出Access。 （2）选择【文件】→【退出】命令，也可 以退出Access。 （3）先单击主窗口的控制图标，打开对应的菜单，再选择该菜单中的【关闭】命令。 （4）双击主窗口的控制图标。 （5）按【Alt】+【F4】组合键。 退出Access时，如果还有没有保存的数据，那么系统将显示一个对话框，询问是否保存对应的数据。 1.3 任务实施 1.3.1 创建“商品管理”数据库 1．启动Access程序 2．新建数据库文件 （1）单击左侧窗格中的【新建】命令，在中间窗格中选择“空数据库”选项。 （2）在右侧的“文件名”文本框中输入新建文件的名称“商品管理”。 （3）单击“文件名”文本框右侧的【浏览到某个位置来存放数据库】按钮 ，打开如图1.7所示的“文件新建数据库”对话框。 （4）设置数据库文件的保存位置为“D:\数据库”。 （5）设置保存类型。在“保存类型”下拉列表中选择“Microsoft Access 2007数据库”类型，即扩展名为“.Accdb”，单击【确定】按钮，返回Backstage视图。 （6）单击【创建】按钮，屏幕上显示如图1.8所示的“商品管理”数据库窗口。 1.3.2 关闭数据库 选择【文件】→【关闭】命令，将“商品管理”数据库文件关闭。 1.3.3 重命名数据库 将创建好的“商品管理”数据库重命名为“商品管理系统”。 （1）选择【文件】→【打开】命令，弹出如图1.9所示的“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框中，定位到“D:\数据库”中的“商品管理”文件。 （3）鼠标右键单击该文件，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，输入新的数据库文件名“商品管理系统”后按【Enter】键。 1.4 任务拓展 利用模板创建“任务管理”数据库。 1.5 任务检测 打开“计算机”窗口，查看“D:\数据库”文件夹中是否已创建好“商品管理系统”和“任务管理”数据库。 1.6 任务总结 本任务通过创建和管理数据库，使用户熟悉了Access 2010的基本操作，掌握了Access数据库的创建、关闭、重命名等操作，为日后使用Access数据库打下了坚实的基础。 尚辅网 / 工作任务1 创建和管理数据库 1.1 任务描述 为了实现对商品类别、商品基本信息和供货商信息的管理及维护，我们需创建一个“商品管理”数据库来有效地管理和维护相关数据。 1.2 业务咨询 1.2.1 数据库技术简介 1．数据库技术 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。 数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中有效地组织和存储大量数据的问题，在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。 数据库技术研究和管理的对象是数据。 通过对数据的统一组织和管理，按照指定的结构创建相应的数据库；利用数据库管理系统实现对数据库中的数据进行添加、修改、删除、处理、分析、理解、打印等多种功能。 2．数据库技术的发展 数据管理技术是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。 数据管理技术的发展大致经过了人工管理、文件系统和数据库系统3个阶段。 （1）人工管理阶段 20世纪50年代以前，计算机主要用于数值计算。 从当时的硬件来看，外存只有卡片和磁带等，没有直接存/取设备。 从软件来看（实际上，当时还未形成软件的整体概念），没有操作系统以及管理数据的软件。 从