Access基础与应用教程2010版工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目课件作者陈薇薇巫张英第6章节报表.pptVIP

6.3.7 导出报表（续） 将报表导出为PDF文件（即扩展名为 .pdf 的文件）的操作步骤简介如下： （1）打开某个数据库，单击“导航窗格”上的“报表”对象，展开“报表”对象列表。 （2）单击“报表”对象列表中的要导出的报表名称。 （3）单击“外部数据”选项卡上“导出”组中的“PDF或XPS”按钮。 （4）在打开的“发布为PDF或XPS”对话框中，指定文件存放的位置，指定文件名，选定保存类型（选定“PDF（*.pdf）” 。 （5）单击“发布”按钮。 * * * 6.3.1 报表记录的排序（例6-7续） 简要操作步骤如下： 复制“例6-5班级清单报表”对象，粘贴为“例6-7按专业及年级排序的班级报表”。 打开例6-7 的“设计视图”。 单击“设计”选项卡上“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮，则在“设计视图”下方添加了“分组、排序和汇总”窗格，并在窗格中添加了“添加组”和“添加排序”按钮。 6.3.1 报表记录的排序（例6-7 续） 单击“添加排序”按钮，在弹出的窗格上部的字段列表中单击选定“专业代码”字段，如图6-46，则在“分组、排序和汇总”窗格中添加了“排序依据”栏，“专业代码”字段默认按“升序”排序。 图6-46 单击“添