PPT简报的制作规范和发表要点---李兆杰.pptVIP

File Name Version No. ?2005 Advantech 简报的制作规范和发表要点 培训的目的 培训大纲 为何无法有效传达讯息 简报过程即沟通过程 简报制作技巧 如何提改善计划书 改善计划书的核心内容 善用图解强化有效传达力 『逻辑树状图』 『成长·变化的图解』 『四象限图解』 『饼状图』 『包含·重复的图解方法』 『柱状图解』 简报发表的基本流程 简报发表的注意细节 简报发表的注意细节 目标数值: SRR:0.3% LRR:2.0% 实际数值(%):SRR:0.73% LRR:5.07% 实际数值(Failure /Total) :11/217 Bruce Li 简报是大凡沟通交流方式的一种 其主要的功能是帮助传达者能顺利有效的将讯息传达给被传达者 也让被传达者能轻松的理解和接受相关的传达讯息并能产生共鸣和互动效果 希望透过此次的沟通和探讨，能让大家彼此能掌握一定的简报制作手法及技巧 也希望再接合大家的勤奋努力，能让这些原本生硬的方法被升华和不断传承 传达者是否清楚简报的对象,目的及具体要传达的讯息 简报内容格式如何简明扼要,让讯息传达更顺利进行 如何选择恰当的表达方式来体现简报的核心价值 如何顺利进行一次成功的简报 企 划 的 疏 忽 表 达 的 疏 忽 传 达 的 疏 忽 这是准备向谁传达的资料，其目的与 目标不明确 传达价值与主旨不明确 资料架构或表达不完整，难以读懂， 难下判断 全都是文字，抓不到重点，没有兴趣 想读资料 自顾自地说明，没有与听众对话互动 没有配合听众的喜好对其价值来做说明， 无法引起听众的兴趣 听众 传达者 沟通三原则 听过会忘记 看过生记忆 做过才有理解力 令人佩服才 能有所开展 让对方感到认同的沟通 已经变得不可或缺 如何制作一篇好的报告 知道你的目标是什么 罗列清单 整理你的想法 佐证你的论点 区隔重要论点 善用标示记号或数字 尽量使用简短的句子 用字精确 适当使用逗号 注意颜色的搭配协调美观 要有结论 不要忘了进行最后的编辑 基於這些理由寫情書給決策者 何謂提案書 提案書就是寫給決策者的情書 提供決策者決定意見時的資訊 那資訊就是「價值=目的=目標」 以此價值資訊向客戶求婚 期待成果的明確化 目的明確化 課題明確化 範圍明確化 　以何為目的進行 　應改善的課題為何 哪個部分該以 何種方法改善 投入資源的明確化 手段明確化 時期明確化 體制明確化 費用明確化 以什麼樣的手 段或方法解決 何時可以實現 以什麼人或體 制進行 需花費多少費用 效果?利益 問題解決 對象範圍 物資 時間 人力 金錢 達成同意決定的平衡 提案目的部分 提案概要 部分 提案詳細部分 ■　倉儲管理的現況與今後對策 　 ?顧客投訴層出不窮，庫存量增加 ?有必要重新調整庫存管理架構與訂立對策 對顧客的庫存量洽詢無法迅速回答 缺貨情況很多、買不到的顧客申訴層出不窮 庫存量金額不減反增 由現況所推測的原因與今後對策 ?沒有建立業務與倉儲部門的資訊流通 ?大量訂單沒有因應營業額動向 ?沒有進行適當的倉儲管理、劣質庫存貨增加 原 因 ?提高商品貨物清點的準確率，確實掌握實際庫存情況 ?因應不定期、不定量訂單的銷售情況下單 ?業務部門建構能迅速確認庫存情況的網際網路系統 對 策 ■　為提升顧客滿意度的對策方案 ?顧客滿意度 没有提升 ?發生顧客申訴 ?沒有提高顧客 的期待度 ?業務應對緩慢 ?受理應對欠佳 ?沒有新的提案 ?不知道有新品 資訊 ?進行有組織的業務應對 ?檢討申訴應對小組 ?以顧客資訊的共有預期 達到受理應對能力強化 ?申訴專線的檢討 ?由接洽訂單的營業部門 提案，使營業體質提升 ?提案事例集的強化 ?強化網頁或電子郵件的 資訊發送力 ?定期發送新品資訊 原因1 原因2 對策方案 現在 目標態勢 預期態勢 １年後 ２年後 ３年後 過去 ①差距的認識 ②預期態勢的制案 ③今後計劃的制案 處於成長期的事業，營業額或利潤都有所斬獲，因此投資額也會相對增多 市場占有率高也有利潤產生，便不需再大幅投資轉為其他事業的資金來源 利用PPM分析建立市場與事業策略 ◆Products ? Portfolio ? Management (PPM)概要 相對市場占有率 高 低 低 高 市場占有率低，就成本面而言極為不利，但因正處於成長期，投資也跟著擴大 在此，低成長、低占有率的事業，將遭到廢除 問題児 （Problem Child） 花形製品（Star） 負け犬 （Dog）