大学计算机基础教学课件作者莫德举马睿邵兰洁第3章节_Word的使用.pptVIP

3.4.8 页面设置 选择【文件】菜单下的【页面设置】命令 页边距 3.4.8 页面设置 纸张 3.4.8 页面设置 版式 3.4.8 页面设置 文档网格 3.4.9 编制目录 目录可以方便读者查阅，也可以帮助读者把握全书 编制目录的步骤如下： 选择【格式】菜单下的【样式和格式】命令，将各级标题分别设置成“标题1”到“标题9” ； 将光标放到要插入目录的位置； 选择【插入】菜单下的【引用|索引和目录】命令，弹出“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡； 选择是否显示页码、页码是否右对齐，在“制表符前导符”下拉列表框中选择一种前导符，在“格式”下拉列表框中选择一种格式，选择目录显示级别等。 3.4.9 编制目录 3.4.10 邮件合并 邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。 邮件合并是在两个电子文档间进行的，一个是“主文档”，它包括报表或信件共有的文字和图形内容；一个是“数据源”，它包括需要变化的数据信息，以表格形式存储，一行（又叫一条记录）为一个完整的信息，一列对应一个信息类别即数据域（如姓名、地址等），第一行为域名记录。 3.4.10 邮件合并 创建“成绩通知单”合并文档的步骤如下： 创建“成绩通知单”主文档； 创建或打开数据源，存放变化的数据信息； 3.4.1