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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * (1)收款凭证和付款凭证 收、付款凭证是用来记录现金和银行存款收、付款业务的记账凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,据以登记现金或银行存款日记账和有关账簿。 (2)转账凭证 转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。 2.通用记账凭证 通用记账凭证根据现金、银行存款收付业务和转账业务的原始凭证编制,无论什么经济业务,只使用一种格式的记账凭证,其格式与转账凭证相同。 3.复式记账凭证 复式记账凭证是一张凭证上至少登记两个相互对应的会计科目的凭证。 4.单式记账凭证 单式记账凭证是每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 5.汇总记账凭证 汇总记账凭证是一定时期根据记账凭证汇总填制的记账凭证。按汇总方法不同,可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证两种。 (1)分类汇总凭证。 (2)全部汇总凭证。 6.非汇总记账凭证 非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。 11.3 会计凭证的审核、传递和保管 正确实行会计凭证的审核、传递和保管,对于及时核算和监督经济业务,明确经济责任,加强企业管理和会计监督都具有重要意义。 11.3 会计凭证的审核、传递和保管 11.3.1 原始凭证和记账凭证的审核 11.3.2 会计凭证的传递和保管 11.3.1 原始凭证和记账凭证的审核 1.原始凭证的审核 原始凭证的审核包括下列内容。 (1)对原始凭证内容合法性和合理性的审核 (2)对原始凭证填制完整性和正确性的审核 2.记账凭证的审核 记账凭证的审核包括下列内容。 (1)记账凭证是否附上全部经过审核的原始凭证 (2)会计分录的编制是否符合要求 (3)记账凭证填写是否符合规范 11.3.2 会计凭证的传递和保管 1.会计凭证的传递 会计凭证的传递,是指会计凭证从填制到归档保管的过程中,在有关单位和人员之间的传递程序和传递时间。 它要根据企业组织机构、人员分工情况和各项经济业务的特点来确定。 一般要求包括: (1)传递的程序要合理; (2)传递的时间要节约; (3)传递的手续要严密。 2.会计凭证的保管 会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。 会计凭证的保管主要有下列方法。 (1)日常保管 (2)装订成册 (3)归档保管 (4)严格执行会计保管期限 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 尚辅网 / 第11章 会 计 凭 证 会计凭证概述 11.1 原始凭证和记账凭证 11.2 会计凭证的审核、传递和保管 11.3 11.1 会计凭证概述 每个企业在生产经营过程中,会发生各种各样的经济业务。 会计部门要正确地反映这些经济业务,必须依据多种多样的会计凭证。 填制和取得会计凭证是会计工作的初始阶段和基本环节。 11.1 会计凭证概述 11.1.1 会计凭证的意义 11.1.2 会计凭证的种类 11.1.1 会计凭证的意义 会计凭证是具有一定格式,记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面: 1.会计凭证是登记账簿的根据 2.会计凭证是审核经济业务的依据 3.会计凭证是分清经济责任的依据 11.1.2 会计凭证的种类 企业发生的经济业务内容非常复杂丰富,设置的会计凭证多种多样。按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。 1.原始凭证 原始凭证是记录经济业务已经发生或完成,用以明确经济责任,具有法律效力的最初的书面证明文件。凡不能证明经济业务发生或完成的各种单据不可作为原始凭证据以记账,如购销合同、购料申请单。 原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 自制原始凭证按其填制方法不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证和记账编制凭证。 2.记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。 记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 图11-1
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