通信企业会计教学课件作者惠亚爱第12章节.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 12.3.2 结账 结账，就是在把一定时期（月份、季度、年度）内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，结算出各种账簿的本期发生额和期末余额。 1．结账的主要程序 2．结账的方法 12.4 账簿启用及登记规则 12.4.1 账簿启用规则 12.4.2 账簿登记规则 12.4.3 错误更正规则 12.4.1 账簿启用规则 为了确保账簿记录的合规和完整，明确记账责任，在启用账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称；在账簿扉页上应附“账簿使用登记表”或“账簿启用表”，其内容包括启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。 记账人员或会计人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，由交接双方人员签名或盖章。 启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编写页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编写页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。 12.4.2 账簿登记规则 登记账簿的基本规则如下。 （1）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 （2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号（如“√”），表示已经记账。 （3）账簿中书写的文字和数字上面要留适当空距，不要写满格，一般应占格长的1/2。 （4）登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔书写。但下列情况可以用红色墨水记账： ① 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； ② 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； ③ 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额的方向，在余额栏内登记负数余额； ④ 会计制度中规定用红字登记的其他记录。 （5）各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。 （6）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。 （7）每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的摘要栏内注明“转次页”宇样，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。 （8）实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。 （9）账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖补，随意涂改或用退色药水更改字迹，不准重新抄写，应根据错误的情况按规定的方法进行更正。 12.4.3 错误更正规则 由于记账差错的具体情况不同，更正错误的方法也不同，一般常用的更正错误的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。 1．划线更正法 记账凭证正确，在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误，应采用划线更正法。 2．红字更正法 在记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目或金额发生错误时，可以用红字更正法进行更正。 红字更正法一般在下述两种情况下使用。 （1）记账以后，如果发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误，那么须用红字更正法予以更正。 （2）如果原记账凭证中应借、应贷科目并无错误，但发现所记金额大于应记金额时，也可以按照正确数字之间的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，加以冲销。 3．补充登记法 在记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目虽无错误，但所填金额小于应填金额时，应按照正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，以此补充登记入账。这种更正错账的方法叫做补充登记法。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 尚辅网 / 第12章 账 簿 账簿概述 12.1 账簿设计与登记 12.2 对账与结账 12.3 账簿启用与登记规则 12.4 12.1 账 簿 概 述 12.1.1 会计账簿的意义 12.1.2 设置会计账簿的原则 12.1.3 会计账簿的分类 12.1.4 会计账簿的基本内容 12.1.1 会计账簿的意义 会计账簿是以会计凭证为依据，由具有专门格式而又相互联系的账页组成，用以连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿籍。 设置和登记账簿是会计核算的方法之一。 设置和登记账簿是会计核算工作的重要环节，在经济管理中具有重要作用。 第一，通过设置和登记账簿，可以全面、系统、连续地记载和反映各项资产、负债、所有者权益，以及经营资金收支等的变化情况，为改善经营管理、加强经