数据库基础——Access2003应用教程（第二版）-电子教案-程伟渊第三章节查询.pptVIP

3.7 SQL查询 3.7 SQL查询 本章结束！ 返回首页 3.2 创建选择查询 3.2.5 管理查询 1. 查询更名 在数据库窗口中选择要更名的查询，在其上点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“重命名”选项，更改查询名。 2. 删除查询 在数据库窗口中选择要删除的查询，在其上点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“删除”选项，或按“DEL”键，删除查询。 3. 复制查询 有时我们要建的新查询和原有的查询结构相似，为提高效率可先把已有的查询复制，然后通过修改副本即可生成新的查询。复制过程如下： （1）在数据库窗口中选择要复制的查询，在其上点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“复制”选项。 （2）在数据库窗口的空白处再一次点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“粘贴”项。 （3）在弹出的命名对话框中为副本查询命名后，点击确定按钮，保存副本。 说明：数据库的复制只能在同数据库中进行。 4. 打开和关闭查询 打开和关闭查询的过程与表的操作相同。 3.2 创建选择查询 3.2.6 在查询中进行计算 1.预定义计算 所谓预定义计算是指利用系统提供的合计函数进行字段内纵向汇总计算的过程。预定义计算是通过选择查询设计网格中的“总计”行进行的，在“总计”行中我们可以选择系统预定义的函数。该计算的特点是在字段内各数据间进行，也就是纵向计算。 2.自定义计算 所谓自定义计算是指在查询设计网格中添加一个新计算字段，存放记录内各字段间的运算值。由于运算的表达式由用户自己设置，因此称为自定义计算。该计算的特点是记录内不同字段间数据的计算，也就是横向计算。 自定义计算常用的算术运算符如表3-1所示.。 3.2 创建选择查询 3.2 创建选择查询 （3）建立表达式：在查询设计网格中右端一个空列的“字段”行单击，然后输入计算表达式：([gscj]+[zzcj]+[yycj]+[jscj])/4。 （4）保存查询：保存查询，命名为：自定义计算 3.2 创建选择查询 3.2 创建选择查询 3.3 参数查询 3.3 参数查询 在创建选择查询的过程中，查询条件表达式中的参数有时是相对稳定的，如果每次查询都修改查询结构，操作非常复杂，且容易出现错误。而参数查询可以很好地解决这个问题，在每次执行查询时都会弹出一个对话框，请求输入查询参数，改变查询条件。 例3-9：以“学生基本信息”表为数据源，创建名为“参数查询”的查询，要求按xm（姓名）查询记录，且在执行查询时，弹出对话框输入要查询的姓名参数。 该例题的要求适合用参数查询实现，操作过程如下： （1）参照前面的例子，在设计视图中创建一个选择查询，显示所有字段。 （2）在设计网格的“条件”行中输入表达式：[请输入姓名:]，如图3-27所示 。方括号为参数查询标识符，执行查询时会弹出输入参数对话框。方括号内的内容为参数对话框的提示信息。 3.3 参数查询 3.3 参数查询 3.3 参数查询 3.3 参数查询 例3-10：以“学生基本信息”表为数据源，创建名为“参数查询1”的查询，要求按rxcj（入学成绩）的范围查找记录。 提示：该例题的操作过程和“例3-9”基本相同。rxcj（入学成绩）的条件表达式为：Between [下限值] And [上限值]。执行查询时会弹出两个参数对话框，分别输入下限值和上限值。此外，如果在参数中涉及到日期数值，需要在两端加上#。 3.3 参数查询 3.4 参数查询 3.4 交叉表查询 所谓交叉表查询，是指按照两个或多个类别在水平和垂直方向，同时对数据源（表或查询）中数据分组的特殊合计查询类型。当然，并不是所有的表都需要创建该查询。 3.5 操作查询 3.5 操作查询 3.5 操作查询 3.5 操作查询 3.5 操作查询 3.5 操作查询 3.5 操作查询 3.5 操作查询 （3）保存查询，在数据库窗口中执行查询，并切换到表对象窗口查看数据变化。 3.5 操作查询 3.5 操作查询 3.5 操作查询 3.7 SQL查询 3.7 SQL查询 在Access中，用户利用向导或设计视图创建表或查询时，Access 将在后台构造等效的 SQL 语句，查询操作正是在这些语句命令的控制下进行的。例如在设计视图中打开之前创建的“设计查询”，在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“SQL视图”，如图3-55所示，即可切换到SQL视图。在SQL视图中，能看到“设计查询”对应的SQL语句，如图3-56所示。 3.7 SQL查询 3.7 SQL查询 在Access中通过SQL视图直接创建SQL查询语句的过程为： （1）在数据库窗口中选择查询对象。 （2）在新建查询向导对话框中选择“设计视图”选项，点击确定按钮。 （3）在显示表对话框中不选择任何数据源（