数据库原理与技术(VisualFoxPro)孙学农第12章节报表和标签设计.pptVIP

第12章 报表和标签设计 本 章 要 点 创建简单报表文件的方法 数据分组与多栏报表的设计 报表输出 标签的设计 12.1 报表设计基础 Visual FoxPro提供了不同层次的多种报表方法： （1）利用带TO PRINTER子句的LIST | DISPLAY命令。这是一种最简单的报表输出方法。 （2）用CREATE REPORT报表文件名 FROM 数据库文件名命令产生简单的报表。 （3）编程产生报表。这种方法最具灵活性，可以设计任何形式的报表，只是设计程序的工作复杂。 （4）利用Visual FoxPro生成报表工具：报表向导、快速报表和报表设计器，利用报表工具可以设计各种格式的报表。本节主要介绍用报表工具产生报表。 Visual FoxPro提供了不同层次的多种报表方法： （1）利用带TO PRINTER子句的LIST | DISPLAY命令。这是一种最简单的报表输出方法。 （2）用CREATE REPORT报表文件名 FROM 数据库文件名命令产生简单的报表。 （3）编程产生报表。这种方法最具灵活性，可以设计任何形式的报表，只是设计程序的工作复杂。 （4）利用Visual FoxPro生成报表工具：报表向导、快速报表和报表设计器，利用报表工具可以设计各种格式的报表。本节主要介绍用报表工具产生报表。 12.2 报表向导 启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命令。 【例12-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。 ① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” ② 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段 ③ 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮 ④ 为父__子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框 ⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框 ⑥ 选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框 ⑦ 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。 12.3 快速报表 12.3.1 操作步骤： 选择主菜单中的【报表】|【快速报表】命令 ，打开“快速报表对话框 ”。 字段布局：用以选取字段排列方式 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现 将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中 12.3.2 修改用快速报表产生的报表 操作步骤如下： （1）打开要修改的报表 （2）添加报表标题 ① 在系统菜单中选择【报表】|【标题/总结】命令，报表窗口增加两个带区：标题和总结。 ② 选择文本控件，然后在标题带区单击，输入“学生信息”。 ③ 选择“标题”区的文本对象（用鼠标单击），在系统菜单中选择【格式】|【字体】命令，系统会打开一个标准的字体对话框，即可以设置文本的各种属性。 ④ 删除不需要的字段：选择“备注”字段对象，按Delete键。 （3）修改列标题。 ① 单击原来的列标题，可选择列标题对象，然后按Delete键删除之。 ② 选择文本控件，单击页标题区，添加新的标题。 （4）添加表格线 ① 选择线条控件，在页标头区的顶部和底部各画一条横线，每列画一条竖线。 ② 选择线条控件，在细节区底部添加一条横线，每列添加一条竖线，注意与页标题区的竖线对直。 12. 4 报表设计器 启动报表设计器有多种方法： ● 菜单方法