职业格式文档处理技术（提高篇）课件作者宣仲良等第四章节模板剖析--office2007版.pptVIP

xzl@ 英文词组 logical_test [value_if_true] [value_if_false] 中文含义 条件表达式 [条件成立时的值] [条件不成立时的值] “优秀比例” 示例 C40 如果C4大于零 G4/C4 优秀比例=G4/C4 优秀比例=空值 “称职比例” 示例 C40 如果C4大于零 I4/C4 称职比例=I4/C4 称职比例=空值 “不称职人数”示例 M4 如果M4不等于空值 E4-G4-I4-M4 不称职人数=E4-G4-I4-M4 不称职人数=空值 表4-1集中了模板“奖金审批.xlsx”的精华。光就一个将奖金总额自动转换为包含元、角、分等量词的大写中文数字公式就凸现了该模板的价值。这是一个四重嵌套的IF函数，不是一般程序员所能设计出来的，一般的读者可能连看懂都困难。但是所有用户都可以在此模板中不费力气地自动享用此成果，并且还可以将此公式复制到希望应用此公式的Excel表格中去。从尊重知识产权的观念出发，读者在复制运用时应注明出处。 表4-1中其它公式是必须透彻理解的。 IF函数的使用规则是IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，各项的含义解释详见表4-2。 需要强调的是“不称职人数”的计算公式使用IF(M4“”,E4-G4-I4-M4,“”)函数反映了设计者的认识逻辑：如果“基本称职人数”不为空，计算“不称职人数”才有意义，否则“不称职人数”必须为空，这有一定的合理性。但是，这样的逻辑并不能避免不称职人数为负值的错误。 表4-2 IF函数的使用规则及示例 此外，由于此模板中未显示行号和列号，因此理解公式中的单元格名称比较困难。在这种情况下，可以使用“追踪引用单元格”的办法帮助理解。“追踪引用单元格”命令在“公式”选项卡中，请见图4-23。该图中明确指出了计算优秀比例的引用单元格(用蓝色的点标记)、计算结果存放单元格(用蓝色的箭头表示，图4-24)。其它公式引用单元格可用类似的方法识别，只是需要注意，如果引用单元格在同一行时进行前后两次追踪、后一次追踪前应“移去(前一次的)箭头”(命令位置参见图4-23)，不然叠加在一起分不清。 图4-23 Excel 2007“公式”选项卡 图4-24 追踪引用单元格 但是，追踪引用单元格的方法只能解决公式中的数据来源单元格的辨认，并不能细致地指出引用单元格是否是合并单元格。例如，由图4-24中可知奖金总额是两列奖金标准(值)的加和，但由表4-1中的公式可知，奖金总额=SUM(G7:G13,N7:O13)，其中的N7:O13是指N7:N13和O7:O13，因此可推知图4-24中右侧的奖金标准栏实际上是两列合并而成的。表中肯定还存在其它合并单元格，因此显示行号和列号很重要，这就涉及到Excel选项设置。 能够隐去Excel特征的手段就是修改Excel选项。因此考察Excel选项的设置情况是模板剖析的重要方面。 按Alt、F、I调出Excel选项对话框。重要的选项都在“高级”目录下，其中与本模板分析有关的部分在图4-25中已标示。 对于带批注的单元格，选用了“仅显示标识符(右上角的红三角)，悬停时加显批注”单选框，这与前面介绍的事实相一致。 图4-25中其余五个体现Excel特征的复选框均未被选，因此垂直滚动条没有了，工作表标签消失了，行标题和列标题隐掉了，在具有零值的单元格中显示为空值，网格线隐藏了。如果将此五个复选框中除了“具有零值的单元格中显示为空值”仍然不选用外，其余均打勾选用，则“情景”就大不相同了，请见图4-26。 图4-25 奖金审批.xlsx的Excel选项设置情况概览 “具有零值的单元格中显示为空值”复选框不能选用的原因是，此模板中不止一个公式使用了空值，特别是“不称职人数”的计算公式还以空值作为判断条件，选用它就可能会显示零、会引起不必要的错误。 图4-26 恢复Excel特征的奖金审批.xlsx(显示了单键快捷键) Excel选项对话框中的其它目录下的选项与本案例的关系不大，因此这里就不赘述了。 最后提一下图4-25中的最后一项“网格线颜色”设置问题。网格线的默认颜色是黑色(具体显示为浅黑色)，如果选用白色，在白色背景下也等于未设置。此外，如果单元格有填充色能遮盖掉网格线的颜色，视觉上也等于无网格线。这些都需要引起注意。 从图4-26中能进一步看出各合并单元格的组成情况。但是灰色区域仍然看不出网格线，这说明，原模板中对隐藏网格采取了双重措施：不显示网格线、用深色遮盖浅色网格线。这就需要在单元格格式中进一步破解了。 灰色区域隐蔽了单元格的本来面目，在取消工作表保护后，揭开这层“面纱”就不困难了。 1) 灰色区域“揭秘” 选中奖金审批表右铡两列单元格，再右击、在出现的快