新编计算机导论课件作者张丽娜周苏王文金海溶第06章节文字处理 电子表格和演示文稿.pptVIP

6.3.3 插入并处理外观 如果有若干行文本超出了占位符的范围，PowerPoint会自动地尽量将文本安排于占位符内。如果文本超出了幻灯片的底部，则应该插入一张新幻灯片并将多出来的文本移至新插入的幻灯片中。并且，唯有添加至占位符的文本可出现在大纲窗格中并可导出至Word。要在占位符或形状以外 (即幻灯片的任何地方) 添加文字，可单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。 6.3.3 插入并处理外观 用户还可以向“自选图形”中添加文本以获得特殊的文本效果，这时，单击该图形并键入文本即可。文本与图形相关联，并随着图形一起移动或旋转。用户可向除线条、连接符和任意多边形以外的所有自选图形中添加文本。 用户也可以通过单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮来添加文本。这种方法可创建阴影、扭曲、旋转、拉伸以及形状各异的特殊文本效果。但艺术字是一种图形对象，不能作为一般文本对待。 6.3.3 插入并处理外观 (2) 添加或更改自选图形 PowerPoint提供了一组可用于演示文稿中的形状，这些形状除了可以调整大小、旋转、翻滚、着色之外，还可以和其他形状合并以形成更复杂多样的形状。许多形状都有调整柄，可以通过它来更改形状的一些重要特性，例如箭头的大小等。“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单包含了几种不同的形状。 “其他自选图形”类型则显示了位于剪辑库中的自选图形，用户可以将所需的自选图形从剪辑库中拖动到幻灯片中。 6.3.3 插入并处理外观 (3) 剪辑库与插入图片 Office“剪辑库”所包含的大量图片、像片、声音和视频剪辑等都能插入到PowerPoint演示文稿中使用。如果要在幻灯片中添加剪贴画，可单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，进入剪辑库进行选择操作，如图6-19所示。 图6-19 插入剪贴画举例 6.3.3 插入并处理外观 “剪辑库”包含搜索功能，可协助用户找到适合演示文稿的剪辑图形。要使用搜索功能，可在“搜索”框中输入一个或多个描述所需剪辑类型的单词。 用户可以将许多格式 (例如WMF、BMP、GIF和JPG等) 的图片添加到剪辑库中。 除“剪辑库”外，通过“插入”菜单，用户还可以插入从其他程序和位置导入的图片或者扫描的相片，此外，也可以在幻灯片中通过插入对象来使用公式、表格和图表等功能。 6.3.3 插入并处理外观 (4) 对齐和排列对象 对象对齐的方法有很多种。可以单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，利用“对齐或分布”菜单来对齐对象的侧边、中间、顶端或底端；相对于整张幻灯片的位置对齐 (例如幻灯片的顶端或左边缘) ；使用辅助线通过目视对齐对象；或者在绘制或移动对象时，使用网格将对象与网格上的边角对齐等。 6.3.4 演示文稿放映 用户可以通过PowerPoint的各项特殊效果和功能，例如幻灯片切换、计时、影片、声音、动画和超级链接等，使演示文稿更加精彩和完备。向演示文稿中添加特殊效果应该注意适度，其效果 (如动画和切换效果等) 应该是既能帮助突出重点，但又不会分散观众的注意力。 6.3.4 演示文稿放映 (1) 动画和切换效果 切换是指用于在幻灯片放映中引导幻灯片进入的一些特殊效果，可以通过改变切换以达到强调某张幻灯片的效果。可以选择各种不同的切换方式并调整其播放速度。 动画是可以添加到文本或其他对象 (如图表或图片等) 上的特殊视听效果。这种变换能吸引观众的注意力，加强重点，并提高演示文稿的趣味性。可以设置动画的顺序和时间，也可以将它们设置为自动出现。可以在“幻灯片放映”菜单中单击“自定义动画”命令，在屏幕右侧出现的“自定义动画”框进行设置选择。 6.3.4 演示文稿放映 (2) 音乐、声音和视频 可以在幻灯片上插入音乐、声音或视频剪辑。在幻灯片放映过程中，可选择在移动到幻灯片时，可以选择自动或者仅在单击其图标时才播放声音或视频。如果要更改激活剪辑的方式，或在剪辑上添加超级链接，可在“幻灯片放映”菜单中单击“动作设置”命令。也可以利用“自定义动画”命令进行设置。 6.3.4 演示文稿放映 声音、音乐和视频是作为PowerPoint对象插入的。如果PowerPoint不支持特定的媒体类型或功能，可用“媒体播放器”播放该文件，为此，可在“插入”菜单中单击“对象”命令，在随之打开的“插入对象”对话框中选择“媒体剪辑”。此方法将使用Windows的“媒体播放器”播放声音或影片。“媒体播放器”可以播放多媒体文件，并控制CD唱盘和视盘机等播放设备。 6.3.4 演示文稿放映 (3) 创建交互式演示文稿 PowerPoint的交互功能主要是通过设置超级链接和动作按钮来实现的。可以在演示文稿中通过任何对象 (包括文本、形状、表格、图形和图片等) 创建超级链接。为此，可在“常用”工具栏中单击“插入超链接”按钮，屏幕显