用友ERP财务管理系统项目化实训教程工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目课件作者朱丽何干君黄进龙项目四.pptVIP

项目四 工资管理系统 任务 工资管理系统 主要功能如下。 1．工资类别管理 工资管理系统可以根据企业的具体情况处理多个工资类别。如果企业发放工资的周期不同，或者企业中有多种不同类别的人员，工资发放的项目不同，计算公式也不同，此时，需要设立多个工资类别，进行统一核算。如果企业所有人员的工资统一管理，人员的工资项目、工资计算公式全部相同，此时只需建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。 工资管理系统 2．人员档案管理 可以设置人员基础信息并对人员变动进行调整，同时系统也提供了设置人员附加信息的功能。 3．工资数据管理 工资数据管理主要包括以下几方面内容：根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调整，自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提转账业务。 岗位描述 账套主管是某个账套的管理员。在账套中，账套主管起着统领作用，负责账套操作员的管理和基础数据环境的建立，主要包括系统设置、基础资料设置和初始化数据输入等整个账套前期工作过程，这个过程称为“系统初始化”。所以系统的初始化一般由账套主管岗位人员来完成。 工资核算岗位人员主要负责对工资数据的核算和管理，包括工资计算、工资汇总、个人所得税的计算、工资发放、工资费用分摊、工资数据管理以及编制工资报表等工作。 任务1 工资管理系统的初始化 使用用友ERP-U8进行工资核算和管理，必须先启用该模块并进行初始化设置，如部门、人员类别、工资项目、工资公式、个人所得税、银行代发等设置，每个月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。工资管理系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。 任务1 工资管理系统的初始化 工作任务： 建立工资账套 部门设置 人员附加信息设置 人员类别设置 工资项目设置 银行名称设置 人员档案设置 工资项目公式设置 所得税计税基数设置 任务1 工资管理系统的初始化 建工资账套 任务1 工资管理系统的初始化 人员类别设置 任务1 工资管理系统的初始化 工资项目设置 任务1 工资管理系统的初始化 银行名称设置 任务1 工资管理系统的初始化 人员档案设置 任务1 工资管理系统的初始化 工资项目公式设置 在公式定义文本框中，不要加“＝”。所有的符号都必须是英文半角状态下。 公式里的项目均可以在下列“运算符”“工资项目”“部门”“人员类别”参照中选择。 公式设置完毕，一定要单击“公式确认”命令按钮，系统会自动检测公式格式的正确与否。 iff（表达式1，表达式2，表达式3）是一个条件函数，先判断表达1的值，如果表达式1的值是真，则表达式2的值为整个函数的值，否则表达式3的值为整个函数的值。 例如，话费补贴的公式为：iff（人员类别=“管理人员”，200，iff（人员类别=“经营人员”，150，0））。该公式表示=如果人员类别是管理人员，话费补贴为200；如果是经营人员，话费补贴为150；其余的，没有话费补贴。 任务1 工资管理系统的初始化 扣缴所得税设置 任务2 日常业务处理 工资管理系统日常业务处理包括工资数据管理、工资分钱清单处理、扣缴所得税处理、银行代发、工资分摊及工资各种报表的查询等。 任务2 日常业务处理 工作任务： 工资变动处理 银行代发 工资分摊 任务2 日常业务处理 工资变动 任务2 日常业务处理 银行代发 任务2 日常业务处理 工资分摊 （1）分摊设置 任务2 日常业务处理 工资分摊 （2）分摊生成凭证 任务3 期末业务处理 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。月末处理后，本月工资将不许变动。由于在工资项目中，有的项目是固定的，有的项目是变动的，即每月数据均不相同。所以在每个月月末工资处理时，需将变动的数据清空为零，然后才能输入下月的数据，这些项目称为清零项目。清零项目数据清空，其他项目继承当月数据。 月末结转只有在会计年度的1~11月份进行，且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结算。若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，将不再允许变动当月数据。 年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据（对多工资类别，应关闭所有工资类别），才能在系统管理中选择“年度账”菜单，进行上年数据结转。其他操作与月末处理类似。进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。若用户跨月进行年末结转，系统将给予提示。 任务3 期末业务处理 工作任务： 月末处理 结账与反结账 任务3 期末业