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公司合同管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为规范公司合同管理，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用除劳动合同外，公司所有对外合同管理。 第三条 本制度所指的合同包括： 建设工程施工合同：指与业主签订的施工合同。 联合施工合同：指针对部分特殊工艺的工程，与具有施工资质的企业共同施工所签订的合同。 专业分包合同：指针对特殊工艺和施工技术的单体工程，与具有专业施工资质的企业签订的专业分包合同。 劳务分包合同：指与具有劳务分包能力的单位签订的只含有人工的分包合同。 扩大的劳务分包合同：指与具有劳务分包能力的单位签订的含有人工和机械的分包合同。 材料采购合同：指与材料供应商签订的在工程施工中所需的材料的采购合同。 设备租赁合同：指与设备出租方（或承租方）签订的在工程施工中所需的设备的租赁合同。 设备采购合同：指与设备供应商签订的在工程施工中所需的设备的采购合同。 其他合同：指公司、项目部正常经营、生产、办公所需对外签订的各类合同，如：保险合同、房屋租赁合同、供电合同等。 （以下统称“合同”）。 第四条 公司合同实行专业集中管理原则，并执行合同评审程序。 第五条 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核，履行、变更、中止、解除、纠纷处理的监督及执行，立卷归档等全过程的管理。 第二章 合同管理机构及职责 第六条 公司专业部门配备专业合同管理员负责本业务分工范围内的合同管理工作。 第七条 合同管理机构的主要职责： 一、总经理职责：负责公司和项目部所有合同的批准及签订。 二、副总经理职责： （一）参与建设工程施工合同的谈判、评审、分析。 （二）参与项目部合同在公司的评审、分析、争议处理。 （三）参与其他合同的评审、分析。 三、生产经理职责：参与项目部合同在公司的评审、分析、争议处理。 四、经营部经理职责： （一）参与建设工程施工合同的谈判、评审、分析。 （二）参与项目部合同在公司的评审、分析、争议处理。 （三）参与其他合同的评审、分析。 五、办公室职责：负责检查公司和项目部所有合同的印签手续及盖章手续。 六、财务部职责： （一）参与项目部合同在公司的评审、分析、履行情况。 （二）参与其他合同的评审、分析、履行情况。 （三）归口管理公司借贷款合同； （四）负责公司借贷款合同的起草、组织评审及签订； （五）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 七、经营部职责： （一）负责其业务范围内的分包合同起草、组织评审及签订。 （二）负责其业务范围内的分包合同的招投标工作。 （三）负责对其业务范围内的分包合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止。 （四）负责对业务范围内的分包合同进行归口管理，登记、录入核算控制部台账。 八、核算控制部职责：核算控制部是合同主管部门，负责公司及各项目部各类合同的管理工作，具体职责为： （一）负责建设工程施工合同谈判、起草、交底、备案、归档。 （二）负责制定项目部合同的标准文本。 （三）负责项目部合同在公司的评审、分析。 （四）负责其他合同的评审、分析。 （五）负责落实各类合同的印签手续。 （六）负责各类合同的编号、归档。 （七）负责监督、检查项目部各类合同的评审、交底情况。 （八）收集、整理维护公司权益的资料。 （九）负责合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 （十）审核合同责任成本和目标成本的对比情况。 九、项目部职责： 项目经理职责：项目经理负责项目部各类合同的履行工作，主要职责是： 负责所在项目合同的签订和审批。 参与所在项目的合同谈判、评审、分析。 履行建设工程施工合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量。 参与所在项目合同在公司的评审、分析。 监督所在项目的合同履行情况。 项目财务/预算员职责： （一）负责所在项目各类合同的起草、评审、分析、归档等工作。 （二）收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司核算控制部。 （三）收集、整理维护公司权益的资料。 项目材料、设备人员职责： 负责材料采购合同、设备租赁合同、设备采购合同的谈判、分析、交底等工作。 十、其他业务部门负责本部门所涉及的合同管理工作职责。 十一、公司核算控制部负责对合同履行过程中资金使用、合同价款或酬金和结算等事宜进行审计监督。 十二、合同管理专业部门负责组织本部门业务范围内的合同评审工作。 第八条 合同管理人员的主要职责： （一）协助法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加重大合同的谈判及依法签订； （二）提请有关部门、领导按规定对其经办的合同进行评审； （三）对所签合同有认真执行或监督执行的责任，并掌握合同