模拟电话会议终端解决方案.doc

XXXX 模拟电话会议终端 解决方案 2009/11/16 目 录 第一章 系统概述 2 1.1 引言 2 1.2 应用效益 3 1.3 典型应用 3 第二章 解决方案 4 2.1 用户需求 4 2.2 系统组成 4 2.3 方案说明 5 2.4 方案特点 6 第三章 系统产品介绍 7 3.1 MCS5000会议桥 7 3.2 SoundSturcture产品概述 8 3.3 Polycom Vortex 2241 14 3.4 Polycom SS2标准 16 3.5 Polycom VS500会议终端 19 第四章 系统报价(详见附件：配置清单) 21 系统概述 引言 当今社会正处于一个发展的时代，在竞争激烈、追求绩效的商业环境中,越来越多的人需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及有关重要的事务让所有相关人员集中讨论，或重要的指示需要传达和学习。传统方式是将与会人员都集中到某地开会，导致人力、财力、物力的大量消耗，更重要的是大量时间的浪费。这种传统会议方式已成为政府机关、大中型国有企业、跨地区企业集团以及各级企事业单位的一种沉重负担。 通信是一切活动的基础。人们活动的空间越大、时间性越强，对通讯的要求也越高。为了适应社会节奏，单位领导、企业经理们不但需要尽快地获取多方面的信息，尽快地做出决策并布置实施，而且希望上述一切不受时间和地点的限制。日常生活、工作中，人们对能够随时随地讨论共同关心的问题的需求也越来越迫切。所有这些，都需要一种能够随时、随地、简单、方便、稳定且费用低廉的大众交互式业务。 国内现有的交互式通讯手段当中，视频会议业务具有直观的特点，但费用昂贵、不能移动和维护复杂是其无法弥补的缺点。计算机交互业务也因为其操作复杂、移动性差而不便普及。只有利用无处不在的电话网络实现的交互式电话会议系统才能很好地满足前述要求。 为适应各大企业的蓬勃发展，满足广大用户的需求，提高了各大企事业单位的工作效率和经济效益。交互式电话会议系统作为一种新兴会议应用业务已开始进入各大中型企事业单位，它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便，使您不必再受千里迢迢的奔波于频繁的会议出差之苦。当分散在不同地点的多个人需要开会时，交互式电话会议系统无疑是最好的选择。 应用效益 拥有一套专业高效的交互式电话会议系统，您将不再需要为参加一个会议而奔波，不用亲临会场，也能轻松开会，并达到理想的会议效果。交互式电话会议系统可以有效地帮助你降低会议成本，提高工作效率。电话会议的价值在快节奏的现代社会日益突显。 典型应用 政府机关行政会议 企业单位业务会议 生产单位调度会议 企业远程业务培训 跨区域企业业务交流 视频会议的备份应用 。。。。。。 解决方案 用户需求 现用户需要组建一套全国范围的N点左右模拟电话会议系统，需要分公司或员工使用电话会议召开会议，同时出差员工也可以使用手机参加会议，解决用户多方通话的需求。 系统组成 该系统的总体设计原则是： 系统设计应该是采用一个技术先进，成熟可靠，性能优秀，并且能够综合考虑到该网的中长期发展计划，在系统结构，系统应用，系统管理，系统性能等各个方面适应未来电话会议的应用和发展，最大程度地保护用户的投资，将该网建成一个电话会议交流协作的典范。 我公司建议该系统采用世界技术领先、专业生产音频会议设备的美国POLYCOM（宝利通）公司的电话会议终端。 针对客户要求，做出以下解决方案，其拓扑图如下： 方案说明 主会场建议配备一套语音会议桥，同时用户方需根据会场总数量向当地电信运营商配备相应数量电话外线通过电话程控交换机或直接与音频桥相联； 各个会场根据会议室的大小选择终端设备： 大型会议室拥有本地声音系统，使用本地的麦克风和扩声系统来参加电话会议，选择Polycom SSC设备和本地的声音系统连接。（也可以和调音台直接连接） 大中型没有或不使用本地声音系统的会议室，我们建议采用Polycom（宝利通）VTX1000型会议终端产品，适合100平米左右大小会议室； 中型会议室选用Polycom SS2/SS2W型会议终端设备，适合30-60平米左右大小的会议室； 小型会议室选用Polycom VS300/500型会议终端设备，适合16平米左右大小的会议室； 各分会场可已使用POLYCOM会议终端或手机通过PSTN线路参加电话会议。 主会场的声音可清晰传至各个分会场；某一分会场声音也可通过音频桥清晰传至主会场及其它分会场。 方案特点 多方同步群呼 可以设置预存会议组，直接呼叫已经预设好的预存会议组。 会议语音录制、播放 可录制会议过程中的语音，进行会议语音存档或会后播放 与会身份管理 与会者身份能在主持人、主席、与会者和听众之间随意切换； 高品质语音享受 Polycom终端拥有采用Acoustic Clarity 技术，