实验三四数据库的建立和使用.docVIP

实验三、数据库表的建立 2 学时 一．实验目的 了解Access的开发环境及特点，熟悉开发界面 掌握创建数据库、数据表、表间关系等的方法 二．实验内容 熟悉Access的启动和退出 熟悉Access建立数据库的方法 熟练掌握建立数据库表的各种方法和数据表的各种操作 掌握建立数据表间的关系 三．实验设备及仪器 计算机 Microsoft Access 2000 版本或更高版本 四. 实验原理 Access数据库文件 Access数据库采用独有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件（.mdb文件），以一个单独的mdb文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象，基于这一特点，创建一个Access数据库应用系统的过程几乎就是创建一个Access数据库文件，并在其中设置各种应用系统必需的各个Access数据库子对象的过程。因此第一步工作是创建Access数据库对象，第二步是在数据库中创建相应的数据表，并建立表间的联接，然后再逐步创建其他对象，最终完成整个系统。 创建数据库 创建数据库有两种方法： 利用Access数据库向导创建Access数据库 图3-1 利用向导创建数据库 Access提供了一些数据库模板，选定一个与即将创建的数据库形式相近的数据库模板，按照提示进入Access数据库对象的设计向导过程，可以自动获得相应的表、查询、窗体、报表等，这个方法非常快捷，但灵活性较差。 图3-2 常用的数据库模板 创建空Access数据库 图3-3 文件新建数据库对话框 选择新建数据库中的空Access数据库，注意数据库文件保存位置，定义一个有意义的文件名。 3．建立表 数据表示存储数据的基本单位，在Access中，表从属于某个数据库，在Access数据库建立好后，就需要建立数据表。 创建数据表的方法有： 使用设计器创建表 图3-4 创建表子对象 在数据库中选择表对象，双击“使用设计器创建表”，进入表设计器。逐个定义表中的每个字段，包括名称、数据类型和说明，输入已定义的每个字段的其他属性，如字段大小，格式等，根据需要，定义一个主关键字字段，根据需要，建立索引，以提高查询速度，保存表，输入合适的表名称。 下面建立了一个教师情况表： 图3-5 表的“设计视图”窗口 使用向导创建表 图3-6 表结构定义的向导窗口 在数据库中选择表对象，双击“使用向导创建表”，表向导利用示例表帮助用户建立常用类型的数据表结构，这种方法快捷方便，但由于受示例表的限制，影响了表的设计。 通过输入数据创建表 参考Access书籍。 4．表的使用和编辑 表结构建立以后，可以完成以下的操作： 输入数据 查找和替换记录 通过Access的“编辑”菜单中的“查找”和“替换”命令完成查找的功能。 如查找职称为讲师的所有老师： 图3-7 “查找和替换”对话框 数据的排序 简单排序可通过选中需要排序列的字段，然后从“记录”菜单的“排序”子菜单中选择升序还是降序。高级排序可对多个不相邻的字段采用不同的方式排列，选择“记录”菜单的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”命令，设置后选择“应用排序/筛选”命令完成排序要求。 如对教师进行排序，先按出生年月进行升序排序，若相同，按职称进行降序排列： 图3-8 “筛选”对话框 数据的筛选 筛选的过程实际上是创建了一个数据的子集，高级筛选可设定更多的条件来限制记录筛选。 如对性别为男，职称不是讲师的记录进行筛选： 图3-9 “筛选”对话框 定义数据表关联 数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性之间建立一对一、一对多或多对多的联系。在Access数据库中，通过定义数据表关联，用户可以创建能够同时显示多个数据表中的数据的查询，窗体及报表等。通常情况下，相互关联的字段在一个数据表中是关键字。选择“工具”菜单下的“关系”命令，添加相关表，拖动关联字段，完成关联操作，还可以设定联系的类型，这三种选项分别对应了三种连接：自然连接，左连接，右连接 图3-10 “编辑关系”对话框 图3-11 数据库关联窗体 五. 实验方法与步骤 采用向导创建一个Access数据库，选用合适的模板，观察自动生成的各个子对象 以及运行结果。 采用另一种方法创建一个空的“学生选课”数据库。 在创建好的数据库中选择表对象，在表对象中使用不同的方式创建“学生”，“课 程”，“选课”三个数据表结构，注意字段属性的设置，录入数据，请验证完整性规则。（附三张表结构及其示例数据） 学生 学生号 姓名 性别 专业 0101001 王明 男 计算机 0102005 刘芹 女 电子 02