公司行政事务部XX年工作总结及XX年工作思路.doc

公司行政事务部2015年工作总结及2016年工作思路 2015年工工作总结及2016年工作计计划 2015年行政事务部部在部门负责人的带领下，各各部门的通力配合下，顺利完完成公司交办的各项工作任务务，现就2015年工作总结结与2016年工作计划汇报报如下： 一、2015年工工作总结 为完善善公司日常管理，行政事务部部新增、修订了《XX有限公公司员工着装管理办法》、《《XX有限公司差旅费管理办办法》、《XX有限公司证照照管理办法》、《XX有限公公司印章管理办法》等公司通通用规章管理制度。 规范公司印章管理理工作，行政事务部在用印申申请流程不断进行优化梳理，，印章存放保险柜密码与钥匙匙实行分人管理。根据具体事事项，正确使用各类印章。截截至2015年12月21日日，共用印次数506次。 负责四大交易所、监管局、、协会等外联单位的文件接收收与办理，截至2015年112月21日，共接收办理外外部来文615份，报送月报报、年报、以及各类数据报表表报送共157份。 负责公司各项会议，包括股东东会七次、董事会十次、监事事会一次、总经理办公会议五五次、高层办公会议九次的组组织管理工作，包括会前材料料准备、会议组织安排、会议议记录、决议等。 （五）负负责公司信息公示变更管理工工作 信息公示变更管理工作作主要集中在人事变更的时候候发生的信息公示变更，包括括公司官网、协会平台、FIISS系统等所有对外信息公公示平台的变更管理工作。 完成2015年公公司法定代表人、董事长、总总经理、副总经理、营业部负负责人、注册资本增资等变更更工作。变更工作包括变更材材料的准备、变更申报、工商商、监管局、证监会等多地变变更报送审批工作。 负责公司场地、公司司宿舍维护，水电修缮、各类类水电物业等费用的缴交办理理工作。 （八）日常办公用用品的采购与报销管理工作 日常办公用品的采购与报销销工作每月均有数十笔，包括括各部门零星交通费用、公司司宿舍各类水电物业修缮等费费用。 （九）总部新址装修修、搬迁工作 总部搬迁工作作是2015年行政事务部工工作的重中之重，根据公司领领导的指示，行政事务部6月月1日启动此项工作，经历选选址、招投标、现场施工监管管、搬迁前准备工作、正式搬搬迁等阶段，于9月14日正正式顺利完成。 2016年工作计划 2016年公司计计划目标的顺利实施，行政事事务部将紧紧围绕 “组织、、实施、协调、监督、执行””这一宗旨，在2016年的的工作中，以控制办公费用管管理、强化企业文化凝聚力和和竞争力、加强制度建设、细细化后勤服务为目标，协助推推动公司总体经营计划目标的的实现，使行政事务部成为促促进公司发展坚实的、强有力力的后勤保障部门。 行政事务务部要配合好公司改革发展的的步伐，梳理内部流程，优化化组织架构，提高办事效率，，完善公司制度建设，依流程程规范，依制度管理，强化执执行力，使行政事务部成为公公司规章政策的执行、监督部部门。 行政事务部将继续履行行政职职能，立足基础，做好部门事事务性工作： 1、资产管理理。优化资源配置，提高资源源利用效率，合理分配资源；； 2、会议管理。做好会前前筹备，会中服务工作，并做做好 3、、证照资质管理。根据公司决决策，及时做好各类证照的变变更工作，资质申报工作； 4、事务管理。做好来访接待待、合理布置办公环境、办公公设备购置与保养及办公用品品采购与领取登记等工作； 5、用印管理。做好公司印印章管理工作，合规用印； 6、文书处理。做好日常文书书的拟写、内外部来文的流转转、报送工作； 7、档案管管理。做好公司各部门档案管管理工作，分类分册归档； 8、礼仪纪律及安全管理。。行政事务部将对公司全体员员工着装、礼仪等纪律行为及及门禁、消防等安全行为实施施监督管理，发现不当现象，，将按公司规章制度予以处理理。 行政事务部将以“开源节流””为中心，充分有效的利用公公司资源，对各项费用严格把把控，协助财务部做好费用预预算的基础工作，做到先立项项，再支出，降低各项费用成成本。 （四）强化后勤管理理 2016年行政事务部将将继续把后勤服务工作落到实实处，保障各部门需求，体现现强有力的后勤服务团队。 一、目标与执行的统一、监监督与管理的统一。 （五））强化企业文化凝聚力，协助助做好员工关系建设 行政事事务部是公司政策上传下达的的执行部门，是公司各部门之之间沟通交流的桥梁与纽带。。行政事务部将协助人力资源源部宣导企业文化建设，展现现公司经营管理模式、组织架架构、管理团队、发展历程、、管理制度、核心理念等内容容。 三、总结 20016年，公司各部门的工作作任重而道远。在新的领导团团队带领下，在公司各部门的的支持配合下，我们将团结一一致，为公司发展发挥更大的的力量。 2015年工作总结以及22016年工作计划，请领导导批评指正。 二〇一五年十二月二十二日