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购物中心、商场有偿维修服务流程
有偿维修服务流程
商铺维修流程业户工程部
开 始
否
方 便 维 修
是
提前5分钟到场维修
结 束
1. 总要求
1.1各项上门维修服务必须在规定的时限(或受理人员承诺时限)内完成,相关记录必须填写接报时间和完工时间,以便总服务台对工程人员的服务响应时间进行监督。
1.2总服务台必须对商户报修及其它服务请求建立登记,服务接待人员在接收商户服务请求时必须详细记录,填写《维修工作单》,并进行复述。
1.3上门维修工程人员的基本行为规范应至少包括:维修人员着装、举止、用语、工作现场环境的维护、与商户交流方式等。上门维修人员必须尊重商户、文明礼貌,并体现公司专业服务形象。
1.4为避免因沟通不当造成的意外争执,所有收费服务项目,以及维修操作可能造成物件损坏(损失)的情况,均必须确保在正式操作前得到商户认可。
1.5总服务台负责对上门维修服务进行电话回访,回访比例应达到上门维修服务总件数的100%。
2. 维修工程人员要求
2.1必须严格遵守公司服务行为规范要求,自觉维护公司及商户的权益,不做损害公司名誉的事。
2.2维修人员维修前,首先应设计好维修方案,进行仔细检测、判断出故障部位。严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起商户投诉。
2.3维修人员维修时应尽量征求商户意见,恢复维修前的原貌原样, 如有改动应征得商户同意方可进行。若对设备设施的拆装维修可能造成破损而难以复原时,应事先征得商户谅解、同意,不可盲目拆装。如果不能满足商户的要求,则应解释清楚并表示歉意,尽量取得对方的谅解。
2.4不能不懂装懂,遇到疑难问题要如实、详细地汇报给班长维修负责人,请求支援解决。
3. 上门维修服务准备
3.工程维修人员接到总服务台通知后在规定时限内分钟准备好工具、材料,身穿工作服,配带工作标识牌,携带维修现场安全指示牌与商户有预约的,应按约定时间提前5分钟到达现场。
3.2需查看现场后才能明确工具和材料的,维修人员应先查看现场。如材料未配备齐全,维修人员应与商户说明原因并尽快去仓库领取材料返回,时间不得超过10分钟。
3.3需采取影响其他商户的维修措施时, 应通过总服务台进行沟通,让其他商户做好准备,如:停水、停电等,并第一时间知会营运管理员。
4. 上门服务具体实施
4.1维修工程人员接到报修后第一时间到总服务台领取维修工作单,并让接单人在《客户接待登记表》上签名。
维修人员到达商户商铺时应出示工作牌,简洁说明事由,在征得对方同意后开始维修工作,避免影响商铺的正常经营。
4.2属于有偿服务范围的项目,维修人员应先逐级检定工程量及收费金额并在《维修工作单》材料栏上纤细注明,与商户确认同意后签字再施工,在开始维修前必须明确告知需收取的费用,经商户同意后方可实施维修工作包括代购材料部件等。
4.3维修人员进行安装维修时,必须设置维修现场安全警示牌,要把有碍操作的物品小心移走,并把一些可能受影响的物品遮盖保护好,尽量使噪音降到最抵限度,严禁在室内高声喧哗,嘻笑取闹。
4.4完工后,维修人员应及时清扫工作场地,现场工作垃圾要清理干净,清洁工具自备或向商户借取。
4.5用干净的抹布擦试弄脏了的各
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