用Outlook管理时间、信息方法.ppt

充分利用Outlook提高信息、时间管理效率 为什么要学习使用Outlook? 销售员的工作就是在所服务公司与客户、代理商之间进行信息沟通 信息沟通的效率直接影响到销售的结果，为提高沟通的效率，要学会使用高效的通信工具 Outlook是一款成熟的信息管理、时间管理、事务管理多功能软件（注意：不仅仅是我们平时理解的邮件管理！） Outlook所能管理的信息 电子邮件 联系人 日历与日程安排/会议安排 需要完成的任务（一次性、周期性） 便签 日记 讲义目录（1） 邮件管理 邮件子目录管理 通过规则对收到、发出的邮件进行自动分类 对要进行后续操作的邮件进行标记分类 自动清除垃圾邮件 在菜单中添加按钮，软件自动填写常用的句子 在邮件中加入签名，以方便对方联系自己 邮件合并 讲义目录（2） 内容备份 对邮件进行备份 对规则进行备份 将邮件从C盘移到别的盘的办法 把默认的保存文件夹放在C盘以外的盘的方法 讲义目录（3） 对联系人进行管理 建立联系人子目录 导入外部的通信录 导入不同格式的外部的通信录 讲义目录（4） 通过“日历”来管理日和安排与会议安排 日程安排 会议通知与会议安排 通过“任务”来管理事务 电子邮件 电子邮件的管理 用子目录对电子邮件进行分类管理 子目录可以嵌套更低一级的孙、孙孙目录…… 设置“规则”对电子邮件进行自动分类管理 对电子邮件设置子目录进行管理 电