《甘肃省电力公司建设项目档案管理实施办法》(DOC 27页).docVIP

甘肃省电力公司建设项目档案管理实施办法 第一章 总 则 　　第一条 为加强甘肃省电力公司建设项目档案的管理工作，提高公司建设项目档案的管理水平。根据国家档案局和国家电网公司等有关规定，结合公司建设项目工作实际，制定本办法。 第二条 建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档保存的全部文件材料。包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产准备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。 第三条 甘肃省电力公司建设项目竣工档案，是由各参建单位（省电力公司和委托建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供应等单位）在项目建设过程中共同形成的档案的总和。各参建单位，要密切配合，分工协作，认真做好各自文件材料的形成、积累、鉴定、整理和移交工作，确保基建档案的完整、准确、系统。 第四条 档案工作要与基建工程实行“三同步”，即各参建单位都应当在项目前期、项目进行中、项目交工验收三个阶段，做到档案管理与工程管理同步进行。在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中，档案管理应达到相应的标准要求。 第五条 本办法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本办法。 第二章 组织管理和责任划分 第六条 公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行管理。各参建单位均应明确一名领导分管档案工作，配备专职或兼职档案人员，把建设项目档案工作纳入工程的总体规划和工作计划，纳入工程管理和工程进度考核，纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同时，将各自形成的文件材料及时整理归档，不得分散管理，不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。 第七条 项目建设单位或委托建设单位要及时组织档案部门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣工验收等重大活动，确保档案工作的顺利开展。 第八条 甘肃电力公司档案馆是省公司系统建设项目档案管理的主管部门，在业务上接受国家电网公司和省档案局的监督、检查和指导；负责贯彻落实国家档案局、国家电网公司关于建设项目档案工作管理标准、制度等，并制定本公司建设项目档案管理的实施办法。对本公司负责建设项目的档案工作进行监督、检查和业务指导；会同相关部门组织重大建设项目竣工档案的验收工作和达标投产建设项目档案管理的自查、检验工作。 第九条 各参建单位责任 （一） 项目建设单位或委托建设单位应负责组织、协调、指导与工程有关的施工、设计、监理等单位编制项目竣工文件和整理项目文件；负责工程前期文件、工程管理文件、设备文件、工程竣工验收文件的收集整理与归档；负责接收工程全部档案。 （二）施工安装单位负责移交施工安装过程形成的文件材料并负责整理、归档。主要包括工程项目开工、竣工报告，施工组织设计，施工中的地质水文资料，建筑、安装工程原始记录，隐蔽工程验收记录及测量记录、质量验评记录及签证书，消缺记录及永久性缺陷记录，重要施工材料的性能证件、检验报告、复试报告，重大的设备、人身伤亡事故报告、施工安装验收总结等。 （三）设计单位负责移交建设项目各设计阶段的设计文件材料，均应为正本、并加盖公章。所有归档的设计变更通知单必须是原件，按专业编号。设计工作总结等。若合同确定由设计单位编制竣工图，须依据变更通知单的内容，按照国家编制竣工图的规定进行编制、审核。并根据合同要求提供电子版竣工图。 （四）监理单位负责收集、整理、移交工程监理业务范围内形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和监理工作总结，督促检查工程建设中文件材料的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。 （五）质量监督部门负责收集、整理、移交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。 （六）调试单位负责移交所承担的试验项目调试大纲、方案、措施、调试报告、调试过程中设备缺陷处理记录、调整试运质量验评表、性能试验、环保测试方案、方法、仪器、测点布置、结果及计算分析、调试过程中变更设计资料及调试工作总结等。 （七）生产运行单位负责收集、整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等），负责提供整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论），试生产总结及运行、检修、技改中形成的文件材料。 第十条 项目建设（委托建设）单位在签订建设项目设计、施工、监理、设备及其它合同、协议时，应设立专门条款，明确规定竣工档案编制、整理的责任、范围、内容、要求、份数、移交时间和违约的经济处罚等，以确保档案管理的整体控制。 第十一条 归档竣工图一式三套，文件一般一式一份，以合同规定数量为准