西安科技大学工作分析_UMI.docVIP

综合事务管理部经理工作说明书 基本信息 岗位名称 综合事务管理部经理 岗位编号 所在部门 综合事务管理部 岗位定员 1 直接上级 综合事务部部长 所辖人员 1 直接下级 小车队队长、招待所所长、环境管理室主任、公务管理室主任 岗位分析时间 2011年4月 职位描述 岗位目标：公司全年经营计划、财务决策的制定完成 岗位职责：负责 职责与工作任务 职责一 职责表述：制订部门工作目标和工作计划管理 职责二 职责表述：行政事务系统化、专业化、集中化管理的实施 职责三 职责表述：小车队管理，招待所管理 职责四 职责表述：协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任 职责五 职责表述：根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见 职责六 职责表述：根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施 职责七 职责表述：对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划 职责八 职责表述：建立行政事务优质高效服务机制 工作职权 对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权 对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权 代表公司与环保、交通、公安、城建机构联系的权力 对公司环保、卫生、绿化活动组织及检查考核的权力 对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权 对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权 代表公司与环保、交通、公安、城建机构联系的权力 领导责任 保证环境污染源点治理达标和基建维修项目质量 保证公务服务及接待服务效率、质量 对本部门持续创新与改善负责 对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责 关键业绩指标（KPI） 序号 指标名称 指标标准值（目标值） 指标权重 1 对企业收益贡献指标 100 45% 2 下属员工的绩效管理状况及其绩效水平 3 组织气团与员工满意度 4 创新能力 100 15% 岗位任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业要求 经管类相关专业 工作经验 从事行政管理二年以上，中级以上 个人素质 人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、 计划和执行能力和应变能力 知识与技能 综合、协调、组织、管理 工作环境 使用工具/设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 文字主管工作说明书 基本信息 岗位名称 文字主管 岗位编号 所在部门 矿长办公室 岗位定员 1 直接上级 矿长 所辖人数 2 直接下级 机要秘书，打字员 岗位分析时间 2011年4月 职位描述 岗位职责：主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排与督办工作，负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等 职责与工作任务 职责一 职责表述：主管文秘工作，指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作 职责二 职责表述：起草集团公司文字材料，审核文字秘书与有关部门起草的文字材料 职责三 职责表述：总裁办公会会务安排、会议记录，起草会议纪要，督办议定事项。根据总裁要求安排总裁办公会，作会议记录。起草会议纪要，会后负责议定事项的督办与反馈 职责四 职责表述：负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等。负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务 职责五 职责表述：进行综合调研，收集、处理员工合理化建议。进行综合调研，收集、整理各类信息，为领导提供参考 工作标准 客观、全面、及时 处理及时，件件有结果，件件有回复 工作权限 建议权 执行建议权 工作协作关系 内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系 材料供应商、运输部门 关键业绩指标（KPI） 序号 指标名称 指标标准值（目标值） 指标权重 1 对文秘工作的管理 100 45% 2 安排各项日程，会议 100 25% 3 组织 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业要求 中文，经济类等相关专业 培训经历 国民教育系列本科以文化程度，中级秘书以上资格 工作经验 3年以上工作经验 个人素质 人际交往能力、沟通能力、诚实可靠，有强烈的事业心和责任感 知识与技能 公文写作处理相关知识，企业管理基本理论，行政管理相关知识、档案管理相关知识 工作环境 使用工具/设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 行政主管工作说明书 基本信息 岗位名称 行政主管 岗位编号 所在部门 行政部门 岗位定员 1 直接上级 矿长 所辖人数 2 直接下级