(三)档案管理_记录台账_RTL.docVIP

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(三)档案管理_记录台账_RTL

一、标准化达标要求需建立10项档案 消防档案(责任人:) 培训档案(责任人:) 危险源辨识与风险控制管理档案(责任人:) 车队应急预案(责任人:达标手册十四册,应急救援各单位可以参照公司车队救援预案) 安全检查及隐患整改档案(责任人:) 职业健康档案(责任人:) 车辆技术档案(责任人:) 从业人员档案(责任人:) GPS档案(责任人:) 车辆运行调度档案(责任人:) 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账(责任人:) 2、从业人员三级教育及再教育台账(责任人:) 3、风险管理台账(责任人:) 4、应急救援器材台账(责任人:) 5、车辆保养维修总台账(责任人:) 6、安全投入费用台账(责任人:) 7、班组活动台账(责任人:) 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录 1、消防设备、设施检查记录(责任人:) 2、安全教育培训记录(责任人:) 3、安全会议记录(责任人:) 4、班组活动记录(责任人:) 5、危险源辨识与风险控制管理记录(责任人:) 6、培训效果评审记录(责任人:) 7、消防演练记录(责任人:) 8、出车前检查记录(责任人:) 9、出车前检查隐患整改措施记录(责任人:) 10、设施、车辆巡查记录(责任人:) 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录(责任人:) 12、安全检查24小时值班记录(责任人:) 13、劳动防护用品领取记录(责任人:) 14、劳动防护用品发放记录(责任人:) 15、GPS日监控记录(责任人:) 16、GPS维修保养记录(责任人:) 17、GPS使用月报表记录(责任人:) 18、GPS车载设备检查分析记录(责任人:) 19、GPS车辆监控违章(规)驾驶员记录(责任人:) 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录(消防器材分布平面图) 22、应急救援演练记录 23、应急救援器材维护保养记录 24、应急救援器材隐患整改措施记录 要求各单位培训后把档案、台账、记录管理,落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科,把2014年所有台账、记录填完(包括内容、时间)按照档案归档明细归档,档案盒要有目录、标签。 档案归档明细及落实责任人 一、消防档案(责任人:负责消防档案管理,按要求整理及填写) 1、消防设备、设施台账(如:消防泡沫灭火车、灭火器、消防水带、消防灭火枪、消防泡沫灭火枪、消防水泵等检定日期是否有效) 消防设备设施台账 单位名称:兴安石油公司车队 序号 设备名称 型 号 数量 检验日期 重量 材质 出厂日期 安装日期 验收人签字 1 灭火器 8公斤 50 2013年6月 赵XX 2 消防泡沫灭火枪 4 2012年5购买 赵XX 3 消防泡沫灭火车 200L 1 2013年5月 赵XX 4 消防水带 10米 10 2013年3月 赵XX 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 2、消防设备、设施、检查记录(每周检查一次并填写时间、检查人签字) 消防设备、设施检查记录 序号 设备、设施名称 使用部门 检查维护时间 是否正常 检查人 1 消防泡沫灭火车 车队 2014年1月3日 是 赵XX 2 消防栓 车队 2014年2月3日 是 赵XX 3 消防水带 车队 2014年2月3日 否 赵XX 4 5 3、隐患排查整改措施记录(要求检查出的问题及时的修复、整改,在修复整改期间采取的措施及时间,记录人、负责人签字) 设备设施名称 消防水带有裂口 整改时间 2014 年 2 月 3 日 至2014 年 2 月 3 日 隐患项目或问题: 巡查发现5号车库消防水带老化有裂口 整改意见(或措施):报告单位领导,防止更换期间有火情发生加强巡护。 整改情况反馈:购买新消防水带,已于2013年2月3日更换完毕。 整改单位责任人签字: XXX 2014 年 2 月 3 日 消防设备、设施隐患整改记录 4、消防应急演练记录(每年不少于2次演练,要有演练照片并标有说明) 油库消防演练预案 演练目的与实战应用 为切实落实好,消防“四个能力”的要求,做好油库消防安全工作,使全体员工熟悉、掌握使用消防器材设

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