办公文秘课程讲解_EXY.docVIP

第一课：基础知识 一、计算机概述： 世界上第一台计算机是1946年2月由美国宾夕法尼亚大学研制成功。世界上第一台 微机是1971年由美国Intel公司研制。 能进行各种信息(文字、图片、声音、动画)处理的一种现代化电子设备，称为计算机。俗称为电脑。 二、计算机的开机与关机： 开机：先开显示器再开主机。 关机：先关主机（开始——关闭计算机——关机），再关显示器。 三、认识键盘： 键盘是常用的输入设备。（104、107） 一般将键盘分为五大区：主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘区（铺助键区）、状态指示区。 功能键区：是根据每个不同的应用软件程序而定的不同的功能。 主键盘区：是由十个阿拉伯数字、26个英文字母和一些附加功能键组成。 BackSpace退格键（向左删除） Shift上档键 作用一：输入按键的上一排字符 作用二：可以输入大写字母。 编辑键区：是由方向键、删除键（向右删除）、暂停键等 数字键盘区：由十个阿拉伯数字、加减剩除等 状态指示区： 1数字键盘锁定；2大小写锁定 四、指法： 准备打字时，除姆指外，其它的八个手指分别放在八个基本键上：A、S、D、F、J、K、L、；，两个姆指放在空格键上，十指分工，包键到指，分工明确。 用距离最近的手指去敲击按键。敲击完其它键之后，要快速返回原位，手指敲击时的力量保持均称。 打字姿势： 练习方法： 一定要把手指按照分工放在正确的键位上。 有意识地慢慢记忆键盘上的各个字符的位置，体会不同键位上的字键被敲击时的手指的感觉，逐步养成不看键盘输入的习惯。 进行打字练习时必须集中精力，做到手、脑、眼协调一致，尽量避免边看原稿边看键盘，这样的话很容易分散记忆力。 初级阶段的练习即使速度慢，那没有关系，但一定要保证输入的准确性（正确率）。 总之： 正确指法+键盘记忆+集中精力+准确输入+多练=打字高手 五、五笔字型输入法：是由中国河南王永民发明，共130个字根，由130个字根组成单字或词组。 五笔字型输入法的特点：1、输入快，应用广2、最多四码，少则一码3、重码少，容易学。 六、汉字在五笔字型中的三个层次： 1、笔画；2、字根（由若干笔画组成）；3、单字（由若干字根组成） 三者的关系：笔画组成字根，再由字根组成单字。 例：你（丿+丨=亻、亻+勹+小=你） 七、基本笔画： 汉字的五种基本笔画：（1）横：一 （2）竖：丨 （3）撇：丿 （4）捺：丶 （5）折：乙 其它类型的汉字笔画则归到这五类笔画中： 注：点为捺 提为横 竖钩为竖(左钩为竖) 竖提为折(右钩为折) 笔划的特点：与长短无关，与顺序有关，不可断开书写。 八、字根 将130个字根分布在A～Ｙ25个按键上。 按基本笔画将字根分为五大区，即 1、横区：G F D S A 2、竖区：H J K L M 3、撇区：T R E W Q 4、捺区：Y U I O P 5、折区：N B V C X 如何确定该字根的所在区：看该字根的第一笔画。 第二课：汉字拆分 一、字根的分类：键名字根、成字字根、单笔画。 1、键名字根：位于字根表上的第一个字，叫做键名字根。 输入方法：击该字所在键四下。 例：土（FFFF）、日（JJJJ）、金（QQQQ）、言（YYYY）、已（NNNN） 成字字根：在字根表里除了键名字根以外，其余的字根（本身就一个汉字）的字根叫做成字字根。 输入方法：报户口+首笔+次笔+末笔（如四码不够则补空格键）。 注：报户口：报户口指的是所在键。 成字字根举例 字例 报户口 首笔 次笔 末笔 文 拆分 文 丶 一 丶 编码 Y Y G Y 丁 拆分 丁 一 丨 编码 S G H 车 拆分 车 一 乙 丨 编码 L G N H 小 拆分 小 丨 丿 丶 编码 I H T Y 雨 拆分 雨 一 丨 丶 编码 F G H Y 单笔画：五笔字型当中的五种基本笔画。 输入方法：击所在键两下+LL。一丨丿丶乙 例： 丿（TTLL） 丶（YYLL） 二、拆分原则： 1、按书写顺序，从左到右，从上到下，从外到内。 （即按书写顺拆分出的字根应为键盘上有的字根） 例：照（日刀口灬）照 2、取大优先：即在拆分汉字的时候，拆分出来的字根的笔画数量多的优先。 例：产（立丿） 脑（月文凵） 能散不连、能连不交：能拆分成互相连接的字根，就不要拆分成互相交叉的字根。 例：天（GD）、午（TFJ） 4、兼顾直观：指拆分出来的字根要符合一般人的直观感觉。 例：告（丿土口） 三、简码 1、一级简码：敲击一下就可以打出来的汉字属于一级简码。共25个。 我 35Q 人 34W 有 33E 的 32R 和 31T 主 41Y 产 42U 不 43I 为 44O 这 45P 工 15A 要 1