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公文写作常见问题解析 一、容易用错写错的字词如何区辨？ 1、“二”与“两”　　使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。　　使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。　　2、“倍”的运用　　“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。　　3、“以上”与“以下”的运用　　“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”　　4、“制定”与“制订”的运用　　“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”　　“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”　　5、“物质”与“物资”的运用　　“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。　　“物资”即指具体的财物资源。　　6、“需要”与“须要”的运用　　“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。　　“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。　　7、“截止”与“截至”的运用　　　“截止”即到期停止。　　“截至”即到……为止。　　8、“违反”与“违犯”的运用　　“违反”即不遵照，反着方向做。　　“违犯”即违背，触犯。　　9、“以至”与“以致”的运用　　“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。　　“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。　　10、“象”与“像”的运用　　在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。　　11、“的”、“地”与“得”的运用　　“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。　　　12、“部署”与“布置”的运用　　　“部署”即指全局重大工作的安排。　　“布置”即指全局具体工作和事项的安排。　　13、“既”与“即”的运用　　“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。　　“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。　　14、“和”、“与”、“及”的运用 　“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。 15、“权利权力权利--依法行使的权力和享受的利益。权力--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。权利和权力的主要区别在于，前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。 急待亟待 急待--紧急待办。亟待--极须，急迫待办。急待与亟待的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用亟待一词。 决不绝不 决不--决心不。绝不--绝对不。决不与绝不的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。 检察监察 检察--审查被检举的犯罪事实。监察--监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三：第一，方式不同。一个是审查，一个是监督。第二，对象不同。一个是被检举的犯罪事实，一个是机关或工作人员的日常活动。第三，主体不同。一个是司法机关，一个不是司法机关。 涉及具体的事物，习惯写“做”，涉及抽象的事物，习惯写“作”。 如：做——做事|做声|好吃懒做|白日做梦|～工作|～好事|。 作——作案|作孽|天公作美|弄虚作假|～调查|～报告| 二、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题 1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题 层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有