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部门概述及组织机构编制图
一、部门概述:
房务部客房是在房务部经理直接领导下,为宾客提供客房服务的部门。居住环境是影响来店宾客对酒店满意度的重要方面,房务部客房以自己主动、热情、礼貌、周到为居住宾客提供优质高效的服务。
房务部客房的工作应坚持以下原则:
1、与房务部前厅紧密配合,为预定房间的宾客提供超前服务;
2、严格执行酒店市场营销计划,努力推销,为酒店多创效益;
3、做好迎宾、领房、房间卫生、设施设备功能完好性与及时请修和应客服务;
4、为来店居住的宾客提供个性化服务,把每一份特殊的爱奉献给每一位宾客;
5、加强对客服务技术的培训,培养一大批技术硬的服务技术人员,保证对客服务的质量要求;
6、加强服务质量的管理与控制,认真执行“征询宾客意见”制度,不断提高服务质量水平,提高宾客满意度;
7、认真抓好成本控制和设施设备的维护和常规保养,延长使用寿命,使其为酒店多创效益;
客房是酒店的重要创收产品,也是酒店最基本的服务设施。房务部客房认真与房务部前厅和公关营销部门配合,努力营造一个让宾客满意的“家”,使宾客出门在外也能享受到家的温暖。
二、组织机构图
部门规章制度
一、房务部工作服务宗旨
亲爱的员工朋友,如果你能认真遵守各项规章制度,服务规范,完成本岗位工作任务,并且尽最大努力做到以下几点,你就将会成为受客人、同事及上司欢迎的人。同时大家也将非常感谢您的支持与协助。
热情、微笑友好的对待每一位宾客和你的同事。
对任何人都彬彬有礼,无论他是客人还是饭店的同事。
熟知客人情况,恰当的称呼客人。
尽快满足客人的正当要求,时刻以“宾客至上”的思想去为客人服务。
使用普通话与客人和同事交谈,多用“您好”、“请”、“谢谢”。
任何时候都保持洁净的仪容仪表,穿着整洁的制服并佩戴好工号牌。
熟悉酒店及酒店城市的情况,以便回答客人问询。
跟客人热情道别,并欢迎他们再次光临。
在客人面前你代表着饭店,所以你在处理客人要求时,你接受、你负责、你完成、你报告。同样的,处理客人的电话要求时,要尽量避免转拔到其它的地方。
10、上级布置的工作或者客人的要求及时完成后应报告你的上司。
11、当你在工作中遇到困难需要协助时,尽快通知你的上司。
12、在你工作的时候,你必须明白你的工作职责,在工作中要时时保持你的爱心、耐心和责任心。
13、爱护饭店与客人的财产及设施。
14、随时都要以《员工手册》上面的内容来严格要求自己。
15、你在工作中多留意如何能节约水、电等能源消耗,节约易耗品的消耗。
16、保持谦虚向上的心态,学习别人的长处,把“模仿就是最好的创新”充分的理解并运用到工作当中去,把自己会的、知道的耐心的告诉你的同事。
17、我能够而且应该为在团队中建立集体荣誉作出自己的努力。
二、房务部日常管理条例
打 卡:谁当班谁打卡,禁止不打或代别人打卡。打卡时间必须与排班表相符,不符者必须有换班申请条或其它相关 证明,否则一律按旷工论处。旷工一天罚50分,二天罚全月浮动并退回行政部,三天者算自动离职并退回行政部。
签 到:到岗后必须签到,禁止不签或代签。若不签到,从上班时间到检查到时算,每分钟罚1分,有多长时间算多长时间(最高扣完当月浮动),若代签,双方各罚20分。
仪 容 仪 表:仪容仪表必须符合饭店及岗位的有关规定,若有任何一项不符合要求的,每项罚10分,并且必须立即整改,在饭店不能整改的,立即离店,整改后才能到岗,离店耽误的时间,以每分钟罚1分推算。
工 作 规 范:工作中必须按所规定的要求做,如站姿、语言、礼貌礼节、接待程序等必须符合饭店规定,每有一项不符合标准的,罚10分。
劳 动 纪 律:上班禁止脱岗,脱岗一次罚20分,其它违纪情况根据饭店及部门的奖罚条例予以处罚。在工作场所(包括各分部工作间)吃东西或抽烟每次、每项罚20分。当班期间严禁睡觉,睡觉者扣罚全月浮动。严禁利用工作之便使用客用设施设备,一经发现除扣罚当月全部浮动并立即辞退。
请 假和换班:请假和换班者,首先必须得到主管的同意,否则一律视为旷工。以下情况均不予以认可,均视为旷工:
1、私自调好班后再向主管请求者。
2、电话请假或请示换班者。
3、拉班形式调班。
4、请假的在到期后不按时消假者,超时不续假者。
若当事人事后能拿出饭店认可的证明,则予以认可假期或调班。
工作区域的卫生:有夜班的岗点,每班夜班必须将所辖区域的卫生彻底做好,每一处不合格罚5分,全面实行谁当班谁负责,谁当班时由谁承担检查到卫生质量奖与罚。
服 从上 司 安 排:不服从上司工作安排,上司纠正错误不改,顶撞上司,辱骂上司,与上司吵架等,每次每项罚40分, 直至退回行政部处理。对于上司不妥之处任何人均可越级上诉,但必须先工作。
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