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前 言
『永银大厦』物业管理服务理念本司物业管理服务理念是以人为本,以客为尊,以质为先。本司将在『永银大厦』物业管理服务中积极倡导本司的服务理念。『永银大厦』物业管理服务模式『永银大厦』的物业管理服务模式为,公司本部领导下『永银大厦』物业管理处经理负责制,实行垂直领导。『永银大厦』物业管理处的人员组织架构,采用扁平型组织。减少了中间管理层,目的是加强物业管理处内部管理,提高工作效率和服务质量,对『永银大厦』实施物业管辖区域内专业的、一体化的物业管理服务。
遵守国家和政府有关的物业管理法律、法规,依法经营。接受政府主管部门和『永银大厦』业户的监督。
依据本司的服务理念,结合『永银大厦』物业的实际情况,本司提出高尚”的物业方案:
高
本司将借鉴酒店式服务,为『永银大厦』业户提供高的物业管理服务。为了保证本司的服务质量,本司将派出优秀的物业管理人员,入驻『永银大厦』。所有『永银大厦』物业服务人员上岗前,均将接受本司服务理念和岗位专业技能的培训,经考试合格后方能上岗服务。以客户满意为导向,本司的产品是服务,我们将寓管理于服务之中。在物业管理服务中导入ISO9002质量保证体系,运用现代化科技手段和管理方法为『永银大厦』业户提供高标准管理与服务。本司的物业管理目标是对『永银大厦』实行365天,每天24小时的物业管理服务,使『永银大厦』成为安全、整洁、有序、宁静、环保的高尚园区。
管理方式弘扬,实行现代企业制度,建立逐级监督、自我约束机制,完善业对本司的监督机制,并遵守国家及地有关法律法规接受当地政府的监督。建立『永银大厦』物业管理处,实行总经理领导下,管理处经理全权负责制,,实施管辖区域内物业管理。
组织运行机制
制订激励机制;
建立监督机制;
建立自我约束机制;
建立信息反馈及处理机制;
制订工作流程、各项管理、服务项目的长远计划和短期安排;
管理人员的培训、管理;
各类人员的培训计划、方式、目标及行为规范的培训;
录用与考核、淘汰、协调关系、服务意识、量化管理及标准运作;
公众制度、企业内部岗位责任制、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准。
物业管理制度
岗位标准
管理处经理岗位标准
管理人员岗位标准
作业人员岗位标准
综合管理制度
员工守则
人事管理及员工培训、考核制度
财务管理及核算制度
管理处运作管理工作规程
管理处运作管理规程
内部运作管理办法;
安保管理;
清洁管理;
绿化管理;
消防、弱电设备(设施)管理;
供配电设备管理;
给排水设备(设施)管理;
设施和公共场地管理;
安全操作规程;
服务管理规定
『永银大厦』信息反馈渠道
本司在日常管理中十分重视信息的收集和反馈。与业户长期保持着畅通、便捷的沟通渠道。
『永银大厦』内、外部指导、管理架构图
本司在制作『永银大厦』计划书中,考虑到编写时的整体性、系统性,故本计划书阐述之物业服务同时满足办公和商场的物业管理服务,特在此说明。
管理目标:
“以人为本,以质为先,以客为尊”
秉承本司一贯之管理理念,管理风格,根据本司以往经验制定有系统之培训,加强员工对管理服务之认识,改善礼貌及工作态度,做到以人为本,以质为先,以客为尊之要求。
管理公司卓越的品牌形象
不同物业具有不同独特之项目特色,本司将充分考虑并结合项目特点,提出具有项目特色之管理理念、管理系统,确立管理公司在市场中独特、卓越之品牌形象。
国际品质ISO 9002资格
利用本司的管理资源,可协助发展商达致国际品质ISO9002之要求,使物业管理工作标准化、规范化、系统化。通过ISO9002质量体系的运行,保证服务质量、服务水平长期稳定在高水平上,有助提高管理水平及物业价值。
项目简介
『永银大厦』『永银大厦』
物业管理服务范围
物业管理
保安系统
于详细考虑『永银大厦』之整体后,本司将对项目之保安要求做出评估,并建议详细之未来保安系统安排,以配合智能。
清洁要求
于整个项目发展,本司将提供所有符合『永银大厦』具备清洁要求需要之意见,如清洁器材配置、垃圾处理器械等。同时根据『永银大厦』的特点,提出必要之清洁要求,提供材料之清理方法;又如提出每层垃圾桶的配置及总垃圾房之理想位置,以配合废物之清倒及垃圾车之进出。
管理预算
于项目交付前,本司将参照及周边其它物业管理费用收支,生活指数,物价幅度,提供一准确及合理之管理支出预算案予。
人事管理
制订分期及整个物业之管理员工编制,根据国内法制及参考同区行情订定各级职员薪酬、津贴、福利之标准,如依国内现行法例,管理处员工之工作时间为每周工作不得超过40小时,故须编以三班制,5天工作及每天8小时,以保持二十四小时之服务;但部分负责保安之管理员工会安排二班制,每天工作十二小时,以配合保安编班上之安排及人员调动之灵活性。拟各级管理员工之岗位职责及权限;
安排员工
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