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合理利用电子商务平台实现医院后勤物资采购管理
摘要:科学技术的进步使得医院的规模不断扩大,医院管理成本也急剧增加,特别是医院后勤物资的采购成本成为医院管理的一大开支,因此如何控制医院后勤物资采购成本成为各大医院关注的问题。基于此,本文结合电子商务的发展,对医院后勤物资的采购进行成本管理分析,目的是降低医院后勤物资的采购成本,进而为节省医院管理成本打下坚实基础。
关键词:电子商务平台 医院 后勤物资 采购管理
中图分类号:F724.6 文献标识码:A
科技的不断进步促进了经济的快速发展,人们的生活质量也得到了相应提高,相应的医疗设施建设也在不断地发展,大批医院开始扩大规模以适应社会的发展,但是规模较大的医院,管理任务就会加重,相应的管理成本也会上升,成为影响医院可持续发展的重要因素,因此如何控制医院管理支出成为各大医院关注的焦点。其中医院后勤物资的采购成本在医院的管理成本中占有重要地位,医院后勤采购物资主要涉及办公用品、棉织品、维修五金配件、办公家具等。采取有效的措施降低医院后勤的物资采购成本,在很大程度上可以减少医院管理支出。随着电子商务的兴起,各大行业开始建立电子商务平台,减少经营采购的中间环节,进而降低成本,基于此,本文将电子商务引入医院后勤物资的采购管理,以期达到降低采购成本的目的。
1.电子商务发展现状及特点
我国的电子商务发展起步较晚,而电子商务与互联网是相辅相成的关系,由于我国上网人数较多,因此电子商务在我国的发展还是比较迅速的。目前,电子商务已经进入密集创新和快速扩张的新阶段,成为促进我国各行各业发展的重要引擎。具体来说,我国的电子商务发展具有以下特点:
1.1电子商务发展讯速,且潜力巨大
近年来,随着计算机技术的不断进步与普及,电子商务交易额日益增加,尤其是零售业的发展,电子商务为其提供了重要的交易平台,比如我们经常参与的天猫双十一购物狂欢节,以及各大网站进行的打折促销活动等,这一系列事件表明电子商务对于网络零售业的发展市场潜力巨大,可以说,电子商务已经成为拉动经济发展的重要动力。
1.2信息化的快速发展为电子商务的发展提供基础
国家对于信息化建设的发展相当重视。近年来,我国信息化建设取得了一定进展,信息化的发展为电子商务的发展提供了基础力量,使得电子商务的发展日益强大。在城市中,基础设施比较完善,电子商务发展迅速,但是随着科技的进步,农村也加快了电子商务发展的步伐,比如淘宝在农村下设的农村淘宝,通过?r村淘宝打开了农村的零售业市场,扩大了消费群体,增加了经济收入。
1.3电子商务发展模式不断更新
电子商务在发展过程中不断适应社会的需求,其发展模式也在逐步更新,近年来B2B与B2C模式的不断整合,使得信息平台向交易平台转变。为人们进行网上交易提供了更加方便的快捷方式。
1.4跨境电子商务交易快速发展
电子商务的发展不再局限于国内的交易,随着电子商务发展的日益完善以及在国际经济形势支持下,跨境电子商务交易得到快速发展,出现了一站式推广、平台化运营、网络购物业务与会展相结合等模式。跨境电子商务的快速发展,使得我国的产品可以远销国外,当然对于引进外国产品也具有一定的优势。
2.传统模式下医院后勤物资的采购特点
2.1信息不对称
在传统的医院物资采购过程中,采购人员往往要进行一定量的市场调查,从众多的供应商中挑选出最佳的供应商,但是市场比较广泛,供应商也比较多,即使进行了较多的市场调查,也不能保证选出最佳的供应商,这就是市场信息的不确定性。不仅如此,在市场调查过程中,一些供应商不会对采购人员进行完全信息透漏,往往会保留一些重要信息,从而在以后的采购买卖中获得更多讨价还价的能力。当然,采购人员有时也会对供应商保留一定的需求信息,这就促使供需信息不对称性的出现,难免导致采购物资的价格、数量及质量不是最优的。
2.2质量控制难度大
在医院物资的采购过程中,医院对于订购的物资质量往往采取事后控制的方式。在采购过程中采购人员总是期望自己所采购的物资价格是最低的,这就迫使供应商降低采购物资的质量,而医院对于物资的质量控制只能是在获得采购物资之后。因此采购物资的质量不能得到保证,影响使用效率。
2.3简单供应关系的存在
传统的医院后勤物资的采购多是临时性的物资采购。采购人员往往希望降低采购成本,不断寻找成本最低的供应商,之后与其签订订货合同,形成一次临时的买卖关系。这种临时的买卖关系往往存在很多的不确定性,采购人员对于供应商的信誉问题了解不清,且相互之间的协调性较差,使得出现扯皮纠纷的概率增加,不利于节约物资采购成本。
2.4库存成本增加
为了保证医院的正常运营,医院后勤物资采购部门往往会采购大量
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