联讯办公室5S(修改).ppt

;培训内容;第一部分;文件管理;文件管理;文件管理;文件管理;第二部分;5S简介;5S是什么;5S是什么;5S是什么;5S是什么;5S是什么;看图说话（水果随便放）;请回答以下问题;看图说话（水果整齐放）;说明什么问题？ ;第三部分;整理;5S 差！;要区分对待：马上要用的，暂时不用的，长期不用的。 将需要的物品的数量降到最低程度。例如：减少文具使用数量，减少文件保存数量，缩短会议使用时间。 对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软。 将需要的物品的数量降到最低程度。 分析，检查，改善;整顿;确定物品放置场所;彻底整理，只留下需要的物品 合理利用空间，100%定位放置，根据种类， 空间，区域，防护规定摆放方法 利用各种颜色，数据等进行标识;清扫;①看不见的地方，也要彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。;自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行);清洁;整洁的办公桌;连续不断的进行整理，整顿，清扫活动 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S;素养;制定服装等识别标准 制定公司有关规则，规定 制定礼仪手则 推动各种激励活动 遵守规章制度 例行打招呼，礼貌运动 ;问 候、礼 貌 语;着装;上班 注意仪容，着装 遇见他人明朗，甜美，愉快的打招呼 提前进入工作现场或办公室，准备好投入工作 下班 整理台面及工作场所周边 夕会，大家说“辛苦了！再见” 礼貌用语 “请”“对不起”“谢谢”“您好”“麻烦您”等;;笑，是最美的符号。而笑过了，变成呲牙咧嘴就有些吓人了。怎么笑才能恰到好处呢？;保持牙齿清洁、整齐首先要保持牙齿清洁，拒绝异物。其次如果牙齿是不整齐的，对着镜子练习怎样能刚刚露牙齿到“看到的都是整齐的”地步。必要的时候，买些白牙素、到医院去洗牙，或者做牙齿美容。 保持心情舒畅心态积极，心胸宽广，笑起来自然有感染力 给嘴唇擦些唇彩微微擦些唇彩的嘴唇看起来迷人、动感，配合你的笑容，让你更加美丽。 ;办 公 室 中;打印前，我们应该做什么？;要主动整理、整顿传真？;办公室5S活动;办公室5S活动;下班前5S;文 件 的 5S;;第三步：清扫：借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件，定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。 为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾，提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点： 1、与操作系统有非常密切联系的软件，直接安装在系统盘的Program Files文件夹，其他的软件均可安装在其他盘的Program Files文件夹，尽量系统盘保持清洁的系统。 2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件，同上装在其他盘上。如D盘的Program Files文件夹。 3、用D盘或E盘中的Program Files文件夹，专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。 4、程序快捷图标，仅设立一个与程序链接，无需在桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放，不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里，常用的快捷图标可以放在桌面，常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。 5、桌面整洁，可以启用360安全桌面，分类存放小图标，使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。;第四步 清洁：保持清扫效果。 除了定期整理文件外，养成三种文件随时删除习惯。 1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。 2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。 3、下载的文件，指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。 总之，保洁就是不要随便存放文件，做到不要的文件随时删。 第五步 素养：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁成养一种天长日久习惯， 不在为整理整顿清扫清洁而烦恼，成为下意识动作，不在是心理的一种负担，素养自然就提高。做一事件并不难，难得是天天做一件重复的事。;结论：;谢谢大家！