完整版时间管理—时间不能管理,管理是自己。.ppt

任务次序表 任务指数 任 务 制定明天的时间计划 接待一个老同学 向总经理汇报工作 举行办公会议 给外地客户电话 与同事聊一部电影 4分×2分=8 1分× 4分=4 3分× 1分=3 2分× 3分=6 3分× 3分=9 1分× 1分=1 到门诊看病 4分× 4分=16 时间管理的方法 以终为始 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？ 时间管理的方法 -------工作最大的挫折感来自你拼命做一件事情，却不知道这件事的重要性！ 四.专注力 时间管理的方法 单一的处理，专注于做一件事，直到把它做完 一件事分几次做所用的时间等于一次性做一件事所用时间的五倍 时间管理的方法 五.工时记录 时间管理的方法 鲁迅 -----用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人 时间多5９倍 时间管理的方法 把每天工作内容详细记录下来，然后审视分析时间的运用，检讨运用效果，看时间是否最重要、最有回报的事情上，最后有针对性的做出调整！ 时间管理的方法 六.拖延 时间管理的方法 拖延正面含意：避免不重要的事！ 拖延负面含意：逃避重要的事！ 不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后拖 不要把喜欢的事做过了头 培养紧急意识，不找任何接口 时间管理的方法 七.授权 时间管理的方法 二十一世纪最宝贵的东西就是你最具高生产力的时间，要懂得信任与分担！但要避免自己成为浪费别人时间的因素. 授权三要素: 明确--做什么、什么标准、时限（所有错误的状况都是由错误的假设造成的） 找合适的人 想清要什么结果并保持正面跟踪 时间管理的方法 八. 会议 时间管理的方法 减少冗长的会议 成功的会议 会议目标明确 会议议程明确 优先处理重要事项 准时 时间管理的方法 九. 分批作业 时间管理的方法 累计同类工作一次性的处理。 同一时间做相同的事 时间管理的方法 十. 连续的工时 时间管理的方法 大多数重要的工作没有一个小时是完不成的。 任何人是不能同时做创造性和行政性的工作的。 早上早起一小时 利用午休时间 晚上加一会班 时间管理的方法 十一. 整洁，秩序 办公桌（办公包）整洁秩序，清晰能使工作效率提高30%！ 丢弃(垃圾箱是你最好的伙伴） 转手 行动 存档 统计 ------98%的老总表示不会提拔一个邋里邋遢的员工，也不会把重要的责任交到他们手中 时间管理的方法 十二. 简化的工作 时间管理的方法 效率与效能 关注如何做，规划、程序比结果更重要 目的是改善流程和提高产出 目标是提升数量、提高质量 希望任何事情运作得顺畅、没有变化、没有改变 关注为什么，探求新主张 目的是需求正确的方向，最好的结果 目标是增加价值 询问：“我们的目的是什么？”、“我们为何这样做？” 效率、方法、简单化、改进。 如何在有限的时间内做更多的事？ 快点 作重要的事 拿手的事 尽量少犯错 一起做，团队合作的重要性 学习说”不”，拖延是最残忍的杀手！ 时间管理的方法 十三. 平衡 时间管理的方法 时间管理的方法 原则 家庭 金钱 工作 名利 休闲 人际关系 宗教 健康 生活就是各种关系的处理 十四. 行动 时间管理的方法 “我其实没有什么辉煌灿烂的功绩。只有一点令我自豪的是：凡是我觉得应该做的，我就去做……而当我决心做后，我便着手去做了。” ——美国罗斯福 时间管理的方法 兵法曰 “三分策略　七分执行” Company name 金 力 天 成 Company LOGO 因为我不知道 究竟什么对我最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做， 所以，他们期望我什么都做。 每件事都做让我非常忙碌， 所以我没有时间去考虑， 究竟什么对我最重要。 忙 人 的 告 白 忙要忙的有意义 人一生的黄金时间在你20—60岁的时间。 1.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年； 2.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时， 40年用掉4年，剩下23年