领导力4-3：要事第一.ppt

基本原则 效能来自平衡发展的重要人际关系、角色与活动。 主要思维 “要事绝不应为小事所牵绊。” “我将在我的影响范围内努力改善产出、产能之间的平衡。” “我会更关注事情的重要性而非紧急性。” “我将全力以付扮演好重要角色，实现重大目标，完成肩负的使命。” 主要流程 把焦点放在真正重要的事情上，勇于对不重要的事说“不”。 关注第二象限的活动。 依照你的使命宣言、角色定位、目标及优先顺序来规划每周的时间并逐日实践。 高效能地生活在第二象限 所有的活动都可以根据重要性或紧急性来区分 最佳使用时间的方法即把焦点放在强调“重要性”的象限（第一、二象限上）。建立关系、做好计划及准备都属第二象限产能的活动。 六步骤流程 步骤一：联结使命 联结使命是让你的心灵、头脑与有意义的目标紧密联合。当你在审视使命宣言时，你会把你想到的及在意的事一起考虑进去。你的使命宣言可以被视为助你实现目标的催化剂。 每周审视使命宣言会使你知道自己要成为什么人，要做什么及想拥有什么。朗诵使命宣言将帮助你更牢记自己的使命，而想象自己将完成使命，能使你目标更明确。 步骤二：审视角色 深入分析自己在生活中扮演的不同角色，你会很清楚地看到角色间平衡或失衡之处。通过这些小角色，你能成功地实现你的使命。当你遵循使命来检查自己的各个角色时，你将能创造更和谐、更完满的生活。 角色代表你的责任、人际关系、以及你能贡献的领域。参考以下例子，你将能更好地敌人市自己的角色： 妻子/母亲；销售代表—潜在客户；销售—行政；童子军领队—学习者 家庭成员；经理—新产品部门；经理—研制开发部门；经理—人力资源开发部；社区义工；个人 步骤三：确定目标 每周针对各个角色制定目标，帮助自己完成真正重要的事情。周目标不只是典型的日常事务，而且是重要的活动，能使我们事半功倍： 有助于长久的幸福与快乐 促进完成使命 鼓励改进及建立“第一次就要把事情做好”的态度 实现人类四大需要（亦即生理、心智、社会/情感、心灵） 制定长期计划 强化人际关系 步骤四：每周规划 逐日规划只能提供有限的视野，它导致只关注第一象限．虽然每月计划能帮助你更看请事情的重要性，但是在一个月内会有太多的变数而使规划效能降低．为了使你目标更明确，使你有时间去安排第二象限的活动，你需要利用周计划来规划生活，专注在重要的事情上． 安排好你的“大石头” 准备 预防 澄清价值观 规划 建立人际关系 真正的更新与重塑 步骤五：言行一致 正直的人遵照自己机的使命宣言对自己或他人忠实守信。每一明智的选择都能肯定回答一个问题，“这选择是否帮助我实现理想？” 我们无时无刻不在选择是否做一个正直的人，是否努力成为自己想要成为的人，做自己想做的事，去实现理想。 名言 “重要之事绝不应为小事所牵绊。” Goethe 歌德 “如果对方对你很重要，那么对方视为重要的事也应该成为你的要事。” Stephen R. Covey 史蒂芬?柯雄 “你不是去创造你的使命，而是去发现它。” Viktor Frankl 维克托?弗兰克 “人在各个领域中努力经营，百分之八十的结果来自百分之二十的活动。” Pareto 帕累托金律 Thank You * 《7-Habits》--要事第一（Put First Things First) 重要性（Importance) 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急性（Urgency) 你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 时间管理矩阵图 (Time Management Matrix) 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议、准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细锁、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重要 不重要 1 2 3 4 “有效能的人在第一象限中只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事情。他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡。” Stephen R. Covey 史蒂芬? 柯维 (The Six-Step Process) 1 5 2 3 6 评估小结 联结使命 审视角色 言行一致 确定目标 4 每周规划 每周的审视 当你每周审视自己的使命宣言时，试着回答以下问题： 有哪些事是我心甘情愿去贡献、培养、保护、维持及支持的？ 我应如何使下一周的行动与使命想联结？ 什么样的想象能激励我去完成这一周的