三品pdm项目管理版功能模块.docVIP

三品EDM概述 三品EDM（Enterprise Data Management Collaborative System 企业图文档协同管理系统）是企业领先的图文档管理及协同办公平台，强大的系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理，帮助企业搭建起完善的文控体系、实现知识管理，彻底终结企业图文档资料管理混乱的现状，让企业的图文档管理 井井有条；同时具备高效的协同办公（OA）功能，基于业务模式的流程模块，帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升，优化和固化各种业务流程，不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率，最终达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率卓越的先进管理模式，是企业继ERP后最为重要的管理平台。 三品EDM系统总体功能模块 主模块 子功能 功能说明 工作台 首页 （近期工作） 汇总显示邮件提醒，工作流程提醒，检出文件列表、公告与发布通知、工作计划提醒、项目任务通知。 流程监控 详细监控各种状态流程：如当前/未到达/待启动/未完成/已完成/我监控/我处理流程，汇总统计流程信息。 邮件系统 企业高效的邮件管理系统，方便管理内部外部工作邮件。 工作计划管理 组织管理自己及下属工作计划、协同工作进展。 公告与发布管理 企业内部日常发布、公告、通知管理平台。 个人文件区 未分类的及私人文件管理区，可共享给其他用户。 个人地址薄 创建和组织管理个人常用通讯薄。 个人设置 修改个人系统登陆密码及基于个人帐号的客户端设置。 系统消息 邮件、流程、任务、发布信息都会通过系统消息实时提醒，及时提醒个人要处理的工作。 文档管理 企业文档库 按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理、方便共享；企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，企业根据资料受控状态进行分区管理，形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料。 图文档的生命周期管理 实现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 文档类型管理 可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置：三品EDM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来，图文档该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联，真正做到图文档管理的“省心、省力”。 图文档模板库 设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式标准化及统一管理。 版本管理 自动维护和管理企业各类图文档版本，提供科学的图文档版本管理机制，版本号自动维护，历史版本可追溯。 万能浏览器 强大的图形浏览器，支持直接浏览200多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据，图纸可以圈阅。 发布管理 图文档资料发布管理，可控制给哪些部门哪些人员，发布的有效时间和权限，可回收发布，发布人员只有签收以后可对图文档资料进行相关操作。 图文档查找 高效的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，提高便捷检索及高级检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。 提醒管理 图文档提醒管理，按照设置时间自动提醒作相关处理。 工作流程管理 工作流程模板管理 定义及维护企业各类业务流程模板，实现业务流程的标准化及模板化；选用模板创建流程，实现业务流程的电子审批；在企业经营管理过程中可以不断的优化和固化业务流程。 工作流程监控 详细监控各种状态流程，如当前流程、未到达流程、待启动流程、未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每个过程执行情况。 工作流程统计 汇总统计各种流程信息，可将统计信息导出EXCEL，辅助管理决策。 业务规则管理 自定义企业各种工作业务，企业员工执行业务工作时自动启动相关工作流程，在流程中完成业务过程的管理及相关文档的输出。 业务模块管理 自定义企业各部门的业务流程模块，实现业务流程按部门分类和管理。 变更管理 变更管理 完善的产品、零部件/物料、图文档变更管理方案，系统辅助评估设计变更影响范围及涉及到编码、材料、模具、工艺等变更情况,通过工作流程实现ECR/ERO/ECN的操作。 变更记录 关联管理变更记录，可追溯变更内容。 权限管理 部门及用户 管理 按照企业组织架构来管理部门及用户，管理用户的账户、密码及联系信息及相关人员简历、可设置直接主管信息。 角色管理 设置及管理用户角色,设置不同的角色拥有不同的权限，一个用户可以拥有一个或多个角色。 岗位管理 可设置岗位，岗位是指相同角色的用户组。 授权管理 细粒度的权限和授权管理，控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、