时间管理与自我提升.ppt

1 用持续精确的努力，撬动最大的可能 时间管理与自我提升 成功 时间管理与自我提升 辛勤工作与享受人生是否一定是对立的？ 工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的？ 个人利益与团队利益是否一定是对立的？ 关于时间的思考 什么是时间 你需要时间管理吗 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？ 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？ 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？ 你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？ 你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？ 你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？ 你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。 你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。 or 时间测试 时间管理与自我提升 你需要时间管理吗 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。 你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。 你每天都要刷好几次微博、微信，但是却没有时间尝试别的新鲜事物，感觉自己凹凸了。 什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？ 感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。 你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。 还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。 or 时间测试 时间管理与自我提升 你需要时间管理吗 请数一数，你所回答的 个数： 时间测试 时间管理与自我提升 什么是“GTD” 01　 1，GTD = Getting Things Done（“把事情做完”或“搞定”） 2，源自David Allen（戴维•艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》 3，GTD方法具有广泛的影响力 1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑 2，一时一事，心无杂念，实现真正的高效工作 GTD 核 心 要 点 1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动 时间的四项独特性 我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以我们无法开源。 时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。 时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 时间管理与自我提升 这些时间杀手是否就在身边 大包大揽，事必躬亲 不懂得统筹安排 没有设定完成时限 没有轻重缓急安排 没有目标或缺乏计划 有求必应，来者不拒 冗长而又无效的会议 智能手机，无处不在的WiFi 沟通不良，做无用功 等待或各种干扰来袭…… 警惕时间杀手 时间管理与自我提升 时间管理的“四象限法则”　 02　 让“近期未来”更加具体 给“远期未来”增加挑战 提升时间使用“深度” 减少被动式休闲的比例 区分“求快”事件和“求慢”事件 明确界限 减少非必要事件 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 临时会议、邀约 某些电话 日常文件批阅 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火） 燃眉之急的问题 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 不重要 不紧急 时间四象限 时间管理与自我提升 习惯的分类 好的习惯 准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等 不好的习惯 情绪不稳定、喜欢抱怨等 中性的习惯 拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓 改变你的习惯 时间管理与自我提升 比如 ，克服拖延症 改变你的习惯 时间管理与自我提升 尝试 ，从现在开始…… 1 请列出五个需要改变的习惯； 3 再对五个习惯进行排序； （按照各个习惯对生活的影响力、破坏力的大小进行排序） 4 最后制定出一个详细的计划。 2 然后找出改变习惯的理由； 改变你的习惯