总裁办岗位职责说明书.doc

主任岗位说明书 部门基本信息 部门名称 总裁办主任 分管上级 行政总监 下属部门 岗位本职 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 岗位职责描述 职责概述 职责说明 行政管理 拟定公司层面的行政办公制度和行政工作流程，报经领导批准后执行； 对公司政策制度、工作流程、会议决议、总裁指示的执行情况进行检查，并责令相关部门和人员对检查中发现的问题进行整改； 收集、整理公司内外的各类反馈信息和建议，并向相关领导汇报； 文书管理 负责公司行政公文的规范化管理； 基建管理 负责基建项目的相关工作； 负责基建维修的相关工作。 外联公关 负责与政府职能部门、新闻媒体和有关单位的沟通联络，组织公司对外的宣传报道，处理公益事务，树立良好的企业形象； 根据公司领导的要求，负责来宾、来访的接待工作，并做好业务招待费的管理工作。 后勤管理 后勤服务的监管。 车队管理 车队日常事务的监管。 活动筹备 负责公司重大活动的筹备工作。 档案管理 负责重要档案（如合同、报表等）的规范化管理； 部门管理 制定本部门年度及月度工作计划与总结； 制定本部门年度及月度相关费用预算； 组织制定、完善与本部门相关的工作制度、流程及表单，经上级领导批准后，监督执行； 负责做好本部门员工考核、6S、员工培训等日常行政事务的监管。 岗位主要责任与权力 主要责任 1.确保建立并不断完善公司的行政管理制度； 2.确保基建工程的顺利开展，并确保其保质、如期竣工； 3.确保内部沟通渠道的畅通，做好上情下达，下情上达工作； 4.确保提供及时、高质的后勤服务； 5.确保完成上级交办的其他工作任务。 主要权力 1.要求各部门宣传、贯彻公司规章制度、会议决议、总裁指示的权力（上情下达）； 2.要求各部门反馈相关信息、建议的权利（下情上达）； 3.要求食堂及时整改安全、卫生问题的权力； 4.根据工作需要，有提出部门人员增减、设施投放、所需资金预算的建议权； 5.享有上级授予的其他权力。 岗位任职资格 品质 1）爱岗敬业，责任心强； 2）与人为善，乐于沟通； 3）工作中善于总结，勇于创新、尝试； 4) 工作中积极主动，能承受较大的压力； 5）具备较强的成就欲，并能为之勤奋努力。 知识 1）较好的文字功底； 2）熟悉相关法律、法规。 技能 1、优秀的语言表达能力； 2、较强的团队建设和管理能力； 3、良好的执行力。 工作经验 10年以上行政工作经验。 副主任岗位说明书 部门基本信息 部门名称 总裁办副主任 分管上级 行政总监 下属部门 岗位本职 协助完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 岗位职责描述 职责概述 职责说明 1.行政管理 协助拟定公司层面的行政办公制度和行政工作流程，报经领导批准后执行； 协助对公司政策制度、工作流程、会议决议、总裁指示的执行情况进行检查，并责令相关部门和人员对检查中发现的问题进行整改； 收集、整理公司内外的各类反馈信息和建议，并向相关领导汇报； 2.文书管理 协助对公司行政公文的规范化管理； 3.基建管理 协助基建项目的相关服务配套工作； 4.外联公关 根据公司领导要求作好外联工作； 根据公司领导的要求，负责来宾、来访的接待工作，并做好业务招待费的管理工作。 5.后勤管理 后勤服务的监管。 6.车队管理 车队日常事务的监管。 7.活动筹备 负责公司重大活动的筹备工作。 8.档案管理 为公司档案（如合同、报表等）的规范化管理提供相关支持； 9.部门管理 协助制定本部门年度及月度工作计划与总结； 协助制定本部门年度及月度相关费用预算； 协助组织制定、完善与本部门相关的工作制度、流程及表单，经上级领导批准后，监督执行； 协助做好本部门员工考核、6S、员工培训等日常行政事务的监管。 岗位主要责任与权力 主要责任 1.确保建立并不断完善的公司行政管理制度； 2. 确保内部沟通渠道的畅通，做好上情下达，下情上达工作； 3. 确保提供及时、高质的后勤服务； 4. 确保完成上级交办的其他工作任务。 主要权力 1.要求各部门宣传、贯彻公司规章制度、会议决议、总裁指示的权力（上情下达）； 2.要求各部门反馈相关信息、建议的权利（下情上达）； 3.要求食堂及时整改安全、卫生问题的权力； 4.享有上级授予的其他权力。 岗位任职资格 品质 1）爱岗敬业，责任心强； 2）与人为善，乐于沟通； 3）工作中善于总结，勇于创新、尝试； 4) 工作中积极主动，能承受较大的压力； 5）具备较强的成就欲，并能为之勤奋努力。 知识 1）较好的文字功底； 2）熟悉相关法律、法规。 技能 1、优秀的语言表达能力； 2、较强的团队建设和管理能力； 3、良好的执行力。 工作经验 5年以上