中海地产项目规划设计管理控制程序.doc

目的 确保项目的各项设计工作及设计工作的各个步骤处于受控状态，保证设计输出符合预期要求，同时在此基础上保证设计师的创造性得到体现。 适用范围 本程序适用于项目规划建筑设计的监控、管理与研究（包括设计招标、评标、方案设计、初步设计、施工图设计、材料样板及施工样板的选定、施工过程中的修改及变更、项目后期的设计评估），室内装修设计、园林环境设计及其他各专项设计的管理参照此程序根据公司要求及实际情况进行部分调整简化。 职责： 3.1 两级规划评审委员会为规划设计管理的最高权力组织； 设计管理部经理总体负责所有项目规划设计管理工作、内部及外部的协调工作； 设计管理部主任建筑师负责所有项目规划设计管理工作中的技术性工作； 设计管理部副经理负责所有项目规划设计管理工作中的组织性工作； 设计管理部项目建筑师具体负责项目各分项设计工作的管理与监控； 设计管理部建筑师、结构工程师及水电安装工程师协助项目建筑师进行项目各分项设计工作的管理与监控。 程序内容： 方案设计前期准备 由项目建筑师对项目所必须的基础条件进行收集及整理，包括用地资料、周边环境设计限制条件、成本要求及现有设计等；水电工程师收集所必须的给水、排水、燃气、供电等管线资料； 由投资策划部提交项目定位报告、用地红线、控制性指标及规划设计要点等限制性条件； 设计部应经常通过政府主管部门发布的政策法规、媒体发布的社会政治和经济新闻、专业媒体的研究性文件收集相关信息作为设计方案的设计输入。项目所在地政府对其进行的中长期规划也应作为设计方案的设计输入。 设计部应根据市场策划和销售部门的市场调查结果分析出当前市场上规划设计潮流的信息，如户型、立面、环境装修以及设备设计的新特点等要素。设计部应将分析结果作为设计方案的设计输入。 设计部应将4.1.3和4.1.4中得到的信息随时在内部网中进行发布。 设计计划编制 项目建筑师根据《项目发展计划》中所确定的项目发展阶段进行设计计划的编制，内容应包括设计各阶段内容时间安排，人员安排、措施点。 设计计划作为整体项目设计的指导性文件。 拟定《设计任务书》（详见作业指导书《设计任务书标准文本》） 项目建筑师根据基础条件资料、规划要点（国土局文件）、项目定位报告（投资策划部提供）及其他资料进行《项目招标文件》或《设计任务书》的拟定； 《项目招标文件》或《设计任务书》初稿报深圳公司规划评审委员会评审； 根据会议精神填写《规划设计评审表》（详见作业指导书《规划设计评审表》）由深圳公司规划评审委员会主任签发，报兴业公司规划评审委员会审批； 兴业公司规划评审委员会审批并返还深圳公司规划评审委员会，由项目建筑师根据审批意见对任务书完成修改定稿，抄报兴业公司设计研究部、深圳公司规划评审委员会领导及政府主管部门（视项目需要），抄送投资策划部及参加投标设计单位，原件部门存档。 进行项目概念设计（详见作业指导书《概念设计标准文本》） 项目建筑师根据基础条件资料、规划要点（国土局文件）、项目定位报告（投资策划部提供）及其他资料进行项目的初步概念设计，概念设计大纲应在设计任务书完成前完成，并在任务书中有相应反映；项目概念设计终稿应在施工图修改前完成； 项目概念设计初稿报深圳公司规划评审委员会评审； 根据会议精神填写《规划设计评审表》，由深圳公司规划评审委员会主任签发，报兴业公司规划评审委员会审批； 兴业公司规划评审委员会审批并返还深圳公司规划评审委员会，由项目建筑师根据审批意见对概念设计完成修改定稿，抄报兴业公司设计研究部、深圳公司规划评审委员会领导，抄送中标设计单位、投资策划部，经营销售部，原件部门存档。 进行设计单位的选择 项目建筑师根据现有设计师网络、市场情况及其他途径对有意向合作的设计单位进行实地考察或联系； 项目建筑师根据考察情况填写设计师网络登记表及《投标单位考察报告》； 项目建筑师在部门讨论后，根据设计单位的实力情况及报价要求等提交参加投标单位的初步名单，同时将《投标单位考察报告》交深圳公司规划评审委员会确定投标单位名单； 根据会议精神填写《规划设计评审表》，由深圳公司规划评审委员会主任签发，报兴业公司规划评审委员会审批； 兴业公司规划评审委员会审批并返还深圳公司规划评审委员会，根据其意见完成设计单位的最终选择； 项目建筑师向投标单位发出书面《方案设计招标邀请函暨确认书》，并督促相关设计单位将确认书回执发回我司。 方案发标 视项目需要，深圳公司规划评审委员会或政府主管部门确定发标时间及地点； 在招标日期，由政府主管部门或主管领导或设计管理部经理主持发标会，将《项目招标文件》或《项目设计任务书》、政府批文及其他相关文件及资料提供给各投标单位； 安排各设计单位踏勘现场，同时安排答疑时间（通常在发标后一星期内）统一解答各单位对招标文件所提出的问题，并在《发标答疑记录表》中