会计制度设计内控案例分析.doc

1、某企业仓库保管员负责登记存货明细账，以便对仓库中所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后，根据验收单登记存货领料单。平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填写领料单，仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少，因此领取辅助材料时，没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余（根据每天特定工作购买而未消耗掉，但其实还可再为其他工作所用的），这些材料由车间自行保管，无须通知仓库。如果仓库保管员有时间，偶尔也会对存货进行实地盘点。 根据上述描述，回答以下问题： （1）你认为上述描述的内部控制有什么弱点？并简要说明该缺陷可能导致的错弊。 （2）针对该企业存货循环上的弱点，提出改进建议。 参考答案： 1、存货存在的弱点和可能导致的错弊： （1）存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗，并通过篡改存货 明细账来掩饰舞弊行为，存货可能被高估。 （2）仓库保管员收到存货时不填制入库通知单，而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题，无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。 （3）领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控，造成原材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。 （4）领用辅助材料时未使用领料单和进行审批控制，对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控，造成辅助材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。 （5）未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现帐实不符现象，且不能及时发现，及计价不准确。 2、存货循环内部控制的改进建议： （1）建立永续盘存制，仓库保管人员设置存货台账，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量；财务部门设置存货明细账，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。 （2）仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后，根据入库情况填制入库通知单，并据以登记存货实物收、发、存台账。入库通知单应事先连续编号，并由交接各方签字后留存。 （3）对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单，经授权人员批准签字，仓库保管员经检查手续齐备后，办理领用。 （4）对剩余的辅助材料实行假退库控制。 （5）实行存货的定期盘点制。 2、某公司材料采购业务内部控制制度可表述如下： （1）首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请，填写一份“请购单”，“请购单”交供销科批复。 （2）供销科根据前制定的采购计划，对请购单进行审批。如符合计划，便组织采购；否则请示公司总经理批准。 （3）决定采购的材料，由供销科填写一式两联的“订购单”，其中一联供销科留存；另一联由采购交供销单位。采购员凭“订购单”与供货单位签订供货合同。 （4）供货合同的正本留供销科并与“订购单”核对；供货合同的副本分别转交仓库和财务科，以备查。 （5）采购来的材料运抵仓库，由仓库保管员验收入库。验收时，将运抵的材料和采购合同副本，供货单位发来的“发运单”相互核对。然后填写一式三份的“验收单”，一联仓库留存，作为登记材料明细账的依据；一联转送供销科，一联转送财务科。 （6）供销科收到“验收单”后，将“验收单”和采购合同的副本、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对，看相符或不符，以确定此采购业务的完成情况。 （7）财务科接到“验收单”后，由主管材料核算的会计，将“验收单”和采购合同副本、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对。以相符或不符作为是否支付货款的依据。 （8）应支付款的，由会计开出付款凭证，交出纳员办理付款手续。 （9）出纳员付款后，在进货发票上盖“付讫”章。再转交会计记账。 （10）财务科的材料明细账，定期与仓库的材料明细账核对。 要求：针对该公司材料采购业务的内部控制制度进行评审，指出内部控制的缺点，并提出改进建议。 参考答案： 1、控制弱点： （1）仓库只填一张“请购单”，无法核对供销科所订立的材料是否为本公司所需，也不宜发现供销科未经公司领导批准前，自行定货现象。 （2）虽然要求材料采购按计划执行，但无相对应的检查措施，加上对采购业务的批准于执行均由一个部门来负责，因而缺乏必需的控制。 （3）供销科未设立材料明细账，不便于随时掌握材料的收发动态，不便于确定相适当的采购时间。 2、提出改进建议： （1）仓库填制的“请购单”改为“一式三联”。 （2）采购业务的审批，应由生产计划科负责，供销科只负责材料采购业务。 （3）“请购单”的处理程序为： ①仓库填写“请购单“后，交生产计划科审批； ②生产计划科审批后，一联留存，一联退回仓库备查，一联交供销科办理定货和采购手续；③仓库将批准的“请购单”内容与原定的采购计划不一致的，由公司领导审查批准； （4）相应增加一份采购合同副本转给生产计划科，以便与批准