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第三章 国际结算单据 ——（七）其他证明 一、装运通知 装运通知（SHIPPING ADVICE）装运通知是受益人根据信用证的规定在一定时间内通过传真、邮寄或电传等方式，将货物装运情况通知开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。是通知客户船名，航次，提单号，开船日期，货物名称及数量等的单据。 装运通知的作用 装运通知的目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；特别是在FOB、CFR条件成交的业务中，因为这直接关系到买方及时安排货物保险。 一般要求出口方在货物离开起运地后两个工作日内向进口方发出装船通知。 装运通知的制作 1.单据名称。主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。 2.抬头：一般为买方或开证申请人，也可以是买方指定的人或保险公司。若抬头为保险公司，则应同时注明预保险合同（COVER NOTE)号。 3.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（Estimate Time of Departure,船舶预离港时间）、ETA（ Estimate Time of Arrival,船舶预抵港时间）等内容。 4.制作和发出日期。日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediately after shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。 5.签署。一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。 信用证有关装船通知的条款示例(1) 1. ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO.，NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE，QUANTITY AND VALUE OF GOODS. 其要求应向申请人提交正本通知一份，通知上列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额。制作单据时只要按所列项目操作即可。 信用证有关装船通知的条款示例(2) 2. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS，CTN NUMBERS，VESSEL‘S NAME，B/L NUMBER，VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US. 该项规定要求装运通知应列明包括运输标志、箱号、船名、提单号、货物金额和数量在内的详细情况，并在货物发运当天寄开证行。 二、受益人证明 受益人证明（Beneficiary’s Certificate）是一种由受益人自己出具的证明，以便证明自己履行了信用证规定的条款，完成了某工作或行为符合进口商和进口国的要求的各种证明文件，一般无固定格式，内容多种多样，以英文制作，通常签发一份。 受益人证明的种类 1、寄单证明 寄单证明是指受益人(出口方)，在货物装运前后的一定时期内，向申请人(进口方) 或指定人作出的某项证明，证明受益人(出口方)已把合同和信用证规定的单据邮寄给了对方。 2、寄样证明 寄样证明（ BENEFICIARY’S CERTIFICATE FOR DESPATCH OF SHIPMENT SAMPHES ），是由受益人(出口方) 根据合同和信用证的规定，签发已寄出船样、样品、样卡、码样的证明。 3、运输证明 运输证明（SHIPPING CERTIFICATE ）， 是船长或其代理人（一般是中国外轮代理公司或中国外运公司）出立的单据，用来证明船籍、航程、船龄、船级、集装箱船、运费等，由受益人向船公司或其代理索取。 4、包装证明 有些国家当局对进口货物