某公司行政部管理制度.doc

北京振亮投资集团有限公司 行政部管理制度 北京振亮投资集团有限公司 二〇〇九年三月二十四日 目 录 值班室管理制度 3 保安管理制度 4 驾驶员管理制度 5 车辆派谴细则 6 车辆使用管理制度 8 会议室管理制度 9 员工着装管理规定 10 公章管理制度 11 文件管理制度 13 档案管理制度 14 档案借阅管理制度 16 计算机管理制度 17 计算机操作管理制度 18 计算机维修养护制度 19 员工胸牌管理制度 20 清洁卫生管理制度 21 安全管理制度 22 值班室管理制度 第一条 值班室是公司的重要岗位部门，其工作状态直接影响公司的安全和工作秩序，为此特制定本管理规定。 第二条 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。 第三条 值班室必须文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 第四条 重大、紧急和超出职责范围内的业务，值班室应及时向上级业务指挥部门和公司经理汇报和请示，以便把工作做好。 第五条 加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 第六条 维护好室内秩序，做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入值班室。爱护公物，杜绝浪费。 第七条 值班室遇有特殊情况需换班或代班者，必须经部门经理或值班主任同意，否则责任自负。 第八条 值班室按规定时间交接班，不得迟到、早退、并在交班前写好值班记录，以便分清责任。 保安管理制度 第一条 保安、消防人员上岗前不得饮酒，上岗时间要求穿制服、佩戴内部治安值勤证、武装带等。 第二条 保安、消防人员上岗时要集中注意力，保持举止端庄，处理问题时要认真分析、果断、公平。 第三条 保安、消防人员不准留长头发、小胡子、长指甲，违者将给予通报批评，限期改正。 第四条 保安、消防人员不准打与业务无关的电话，非保安人员不准进入监控室，任何人不准在监控室会客或聊天。 第五条 遇到报警时，保安、消防人员应沉着、冷静地向有关部门和值班主任报告，不准错报，不准随便离开岗位，如擅自离岗者，按失职论处。 第六条 保障消防通道和车场所畅通，机动车、自行车的停放要整齐有序，如因乱停放而造成塞车，追究值班人员的责任。 第七条 按规定经常巡视重点位置（如配电房、锅炉房、空调房等）发现可疑的人要查问清楚，防止发生意外事故。 第八条 按时交接班，交接班时要详细填写值班笔记，值班主任每天须详细检查记录情况，发现问题要及时汇报。 第九条 严格遵守保密制度，不许泄露保安人员编制等资料。 驾驶员管理制度 第一条 在行政部经理领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。 第二条 提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。凭用车申请单出车，与用车部门搞好协作，未经领导批准不得用公车办私事。 第三条 工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 第四条 爱护车辆，保持车辆清洁。出车前要坚持三检四勤制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等安全、准确、可靠、保证车辆处于良好状态。 第五条 每月28号为公司安全日，驾驶员必须准时参加安全日活动，学习交通安全知识。 第六条 交通违章罚款不予报销。 第七条 发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别处以扣减工资和罚款的处罚。 第八条 负责公司副总经理上下班用车及来宾接送用车。 第九条 其他工作协助。 车辆派谴细则 为更好的加强车辆管理，本着领导优先，重大事情、主要事情优先的原则。使公司车辆派遣更加趋向合理化、安全化、节约化，为公司提供优质服务。 一、在任何情况下保证总经理工作、生活用车； 二、在碧桂园小区内无特殊情况办公，不给予派谴车辆； 三、保证副总经理和各职能部门会议、参观、学习用车，车辆送到目的地点，较远的地方可以带车等待，距离20公里内短时间会议等候，时间超出60分钟，车辆返回，再给予派谴接回； 四、各单位根据工作计划用车，提前一天报请车队，统一安排用车。没有申请一律不给予派谴车辆； 五、距离20公里内开通公交汽车的地方，办理无保密的工作，不给予派谴车辆。乘车用费评票据给予报销； 六、车辆使用必须由定人定位司机驾驶，其它人员不得动用车辆，司机不得以任何理由将车交于他人驾驶； 七、车辆派谴未经主管领导批准不得随意调动车辆； 八、晚上加班超过22：00后，中高层领导可派谴车辆送回后，不得停留车辆立刻返回； 九、各子公司到总公司开会、办事无特殊情况，办理三件事情以上情况需集中用车。单独用车需提前一天申请用车，没有申请不给予派谴车辆； 十、司机不得酒后、带病、私自驾车，天气恶劣、车辆有故障不得出车。 电动自行车管理细则 第一